教务管理系统信息化建设

在技术组织管理方面，需要注意以下两点问题，即技术部门管理与组织管理。由于高校的科教管理工作较繁复、工作量较大等，使其在技术管理及组织管理方面操作起来存在一定困难，因此需要严格加强技术管理和组织管理。在技术管理方面，可设立技术管理部门。目前，由于大部分高校原有的科教管理系统无法获得扩展或升级而需要进行更换，或是拓展和升级后的管理系统无法满足实际工作需求而无法发挥其真正效用和优势，这不仅导致了人力、物力、财力的浪费，还对教学管理工作效率和质量造成不利影响。因此，若各大高校能够组建自己的信息化技术团队，并引进先进的设备和技术，同时根据自身管理要求来开发相应的管理系统，或是根据需求来升级系统功能，不断提升自身技术管理水平，则可极大降低不断更换系统而产生的各种资源消耗，提升自身教学管理工作水平。而在组织管理方面，要十分明确各部门之间在数据处理方面的工作责任，同时还应建立能够对数据流转环节实现"扁平化"管理的快捷系统，该管理方式能够有效避免部门重复设置或分层过多而造成的资源共享阻滞、信息传递速度缓慢的现象

教育oa管理系统是什么？如何实现信息化办公？

教育信息化的概念是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出来的。美国克林顿政府于1993年9月正式提出建设“国家信息基础设施”（National Information Infrastructure，简称NII），俗称“信息高速公路”（Information superhighway）的计划，其核心是发展以Internet为核心的综合化信息服务体系和推进信息技术在社会各领域的广泛应用，特别是把信息技术在教育中应用作为实施面向21世纪教育改革的重要途径。美国的这一举动引起世界各国的积极反应，许多国家的政府相继制定了推进本国教育信息化的计划。教育信息化是以网络化为基础的，是以互联网技术和多媒体技术综合的应用作为基础平台。由于网络的开放性、交互性、共享性使得更多的教育资源可以为人们所共享，使得更多的教学资源被人们开发出来，使得更多的人可以从教育教学、教学管理、教务管理、教育资源等多方面协助工作，使工作更便捷，进而实现管理方式、方法的变革，最终推动教育变革。教育信息化建设对学校来说能够极大的提高学校的日常办公效率，辅助教育教学，加强学校管理，并且能够收集大量的校本优质教育资源。教育信息化已经成为推动教育教学发展，推动教育变革的助推器。教育的最终落点一定在学校。只有学校建设好教育信息化，才能促进教育教学和管理创新，助力破解教育改革和发展的难点问题，促进教育公平、提高教育质量、建设学习型社会；通过建设信息化公共支撑环境、增强队伍能力、创新体制机制，解决教育信息化发展的重点问题，实现教育信息化可持续发展。所以说学校不仅可以享受到教育信息化带来的方便，更多的教育信息化的“创造者”。对于学校来说，学校同样可以建立教育信息化的整体建设。以泛东教育数字化校园建设为例，学校可以享受到统一的校本教育云支撑平台，学校所有的应用系统都再此进行使用；学校还使用针对教育资源建设的校本资源库、校本视频库、校本试题库以及对资源进行管理的管理平台，通过这些学校可以收集到更多优质的校本资源。由于各个地区的教材、教学侧重点都有所不同，所以只有校本资源才是对学校真正有用的资源。我们还提供给用户有助于实现翻转课堂、实现资源的互动的互动云录播系统，实现优质资源的收集、共享并从校园安全、校本研修、电子课堂等多方面帮助学校实现资源建设。同样学校还可以享受到针对教育教学、教育管理等各类的云服务，如教务管理、成绩管理、数字教务、课程管理、分班管理、知识测试、在线考试、作业管理、应急系统等。不同用户还可以享受到各自的人人通空间，如教师的工作空间、学生的学习空间、家长的交流空间等。学校如果需要展示学校、班级风采，还可以享受学校网站门户、班级学习型主页及用于学校、家庭进行沟通的三方互动交流平台，以及针对移动互联网的移动校园门户-云微校。

在互联网的推动下，企业纷纷使用oa管理系统来协同日常管理办公，信息化建设也提上了教育行业的行程中，“教育oa管理系统”这个词也渐渐被人们熟知。

那教育oa管理系统是什么呢？又是怎么帮学院实现日常的信息化办公？

教育oa管理系统的建设是提高学院行政管理效率的重要举措，也是学院数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，进而整体提升教学效率和管理事务能力。

通过oa管理系统将全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学院各部门提供统一的基础资源。用户可在网络硬盘、知识管理功能上共享科教资料，可将老师的备课、学习计划等知识存入网络硬盘，在需要时既可以用来展示还可以给他人发送电子邮件，避免了老师给学生讲案例时，找不到可看文件的尴尬。在站内论坛功能上发帖子、互相讨论，在通知公告、新闻中心功能上关注学院和科教的最新消息，打破信息壁垒，实现消息互通。

在oa管理系统上实现对任职教师的信息管理，包括人事管理的录入职工信息、建立档案、考勤管理、薪酬管理、车辆管理、通讯录、个人办公、待办提醒、在工作流程上发起请假等流程，oa管理系统功能齐全，且关联性强，可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种ERP系统，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护，实现相关数据的关联和报表展现。信息化oa管理系统不仅对教务信息、教务过程的管理及考评形成规范、良好的教学活动环境；还大量减少办公用纸，起环保引领作用。

此外，在OA政务版系统中已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公文流转功能可处理日常工作中的学院单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

另外，PC端可智能办理oa管理系统流程，管理IM聊天记录；专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端，通过学院组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等多个功能模块。“IM+办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。

一款好用的oa管理系统不仅适合各种行业的企业日常办公管理，教育行业也同样适用。教育oa管理系统推进学院的信息化建设，不仅节约教学资源，帮助学院实现无纸化办公，还可以规范学院管理，提升办公效率。

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