青协主要是以做志愿者为主,组织部是让他们更能有秩序进行一切活动。
青年志愿者协会,简称青协,由志愿从事社会公益事业与学院服务事业的本系大学生组成,我们倡导团结友爱,助人为乐,见义勇为的新风正气,秉承“服务学生,服务校园,服务社会的宗旨”,并每年,关爱弱势群体的公益活动。
在学校规章制度与院青协制度范围内开展工作,定期召开青协部的工作例会,组织青年志愿者活动,宣传和动员同学们参与志愿活动,坚持每年美化环境,培养和提高我系学生奉献精神和服务能力。
为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员或弱势群体提供义务服务,促进大学生综合素质提高,适应党的号召与社会主义建设需求,推动学院青年志愿服务体系的建设与发展。
宗旨:帮扶贫困学生,关爱空巢老人,服务地方社会,奉献、友爱、互助、进步。
理念:聚集每一份小小的爱心汇成一种久久地奉献。
在服务他人、服务社会的同时,自身得到提高、完善和发展,精神和心灵得到满足。参与志愿工作既是“助人”,亦是“自助”,既是“乐人”,同时也“乐己”。
参与志愿工作,既是在帮助他人、服务社会,同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征,可以有效地拉近人与人之间的心灵距离,减少疏远感,对缓解社会矛盾,开拓大同社会。促进社会稳定有一定的积极作用。
青协可以举办的活动:
青协可以与周边单位进行共建,定期提供定量服务,到敬老院关爱老人,小学、中学支教,关爱残疾人和去孤儿院照顾孩子等。
大学青协主要负责举办各类对社会有益的公益活动,招收志愿者做义务服务,还有协助其他部门在活动筹备和进行时招收志愿者作工作人员等。大学青协即大学青年志愿者协会。
青年志愿者利用空暇余时间,参与不同形式的、有意义的志愿服务工作和活动,在开展各项志愿服务活动的同时,可认识更多的来自不同的领域、不同年龄的志愿者,通过参与活动,彼此可以成为志同道合的朋友,不但扩大了社交生活圈子,亦可以接触更多的新事物、新观念。
1、宣传部
宣传部的基本职能:
①负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。
③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。
④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。
2、文体部
文体部的基本职能:
①负责青协活动的节目表演。
②负责搞好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,
加强会员之间的交流。
③参与学校及其他社团组织的活动。
3、外联部
外联部的基本的职能:
①对外联系:包括联系各高校志愿者组织,以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作,并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。
②拉取赞助:为协会大、中、小型,活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助。
③公关:有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等)协调好各成员工作。如需进行校外活动,联系协调好有关政府部门。
4、组织部
组织部的基本职能:
①组织协调好各部门的工作,合理分配部系资源,为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。
②负责协助策划部策划、组织各项活动,动员志愿者积极参与各项活动。
5、物管部
物管部的基本职能:
①严谨工作作风,负责采集与保管每次活动所需的财物。
②做好统计检查工作,如有物品丢失损坏,及时上报,以便社团的日常工作能顺利开展。
6、人事部
人事部的基本的职能:
①负责协会人力资源工作的规划,建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的工作需要;
② 负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职
等)。
③制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。
④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。
7、秘书部
秘书部的基本的职能:
①协助会长管理青协的日常工作,做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。
②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。
③处理其他突发事件和领导交办的工作。
8、策划部
策划部的基本的职能:
①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案,以及制定活动项目、规模、时间、地点。
②制定多套行动方案,预测活动可能会遇到的突发状况,并给予相应的应急解决措施。
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