山西林业职业技术学院教务处电话号码

邮编：030009

办公室电话：0351-3439430

地址：山西省太原市尖草坪区滨河东路（北段）78号

山西林业职业技术学院教务处简介

一、负责制定教学管理方面的有关规章制度；会同有关部门共同研究并提出学院教育事业发展规划、教学体制改革方面的意见并组织实施。

二、根据学院总体发展规划，负责学院专业发展规划的编制，负责学院新增专业（专业方向）申报的组织及协调工作，负责院级示范专业、资源共享课的申报、审批、建设督察、验收评审工作。

三、负责学院专业人才培养方案、专业教学计划的编制、管理工作及教学计划审定的组织工作。

四、负责学院教学三表（教学任务表、教学进程表、课程表）的制定，并检查执行情况。

五、制定并完善学院教学管理工作规章制度，推进教学管理的制度化、规范化、程序化、现代化，完善教学质量保证监控体系，开展教学质量的检查、监督和评估工作。

六、制定学院年度教学工作计划，并组织实施。

七、负责教材及教学参考书的订购。负责全院教师编写教材的管理工作。组织全院优秀教材评比申报工作。

八、负责学院学生学籍管理工作。负责学生注册；审查办理学生学历证书，审批和处理转学、转专业、留级、休学、复学、退学等学籍异动事项。

九、负责学生学业成绩的考核和管理。

十、配合人事处做好师资队伍建设，负责教师、教学管理及教辅人员的短期业务培训和进修，并做好相关资料的归档工作。

十一、负责学院教师（含外聘教师）教学工作量的汇总、统计与上报工作。

十二、负责学院专业带头人、骨干教师的遴选、培养及教学团队建设工作。

十三、负责教师、教室等教学资源的调配。

十四、负责本单位档案材料的收集、整理、按规定、按时间向档案室移交。

十五、反映基层教学情况，做好院领导的参谋，做好院领导交办的其他工作。

教务处管理岗位职责

一、处长职责

1.主持教务处全面工作，做好本部门人员的思想教育和管理工作；

2.负责拟定年度教学工作计划并组织实施，做好年度工作总结；

3.负责组织制定和修订学院教学规章制度，规范管理，并加强对各种制度执行情况的监督、检查；

4.负责组织制定学院专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划、师资队伍建设规划，并组织实施；

5.组织各系（部）制定、修订专业人才培养方案、课程标准、实验实训方案等教学文件，并检查其执行情况；

6.负责学院教学过程各环节的管理、监督和检查，保证教学秩序的正常进行；负责全院学生的学籍管理工作；

7.负责学院专业设置与调整、教学改革和教学质量工程项目建设的管理工作；负责学院校企合作的协调和管理工作；

8.负责学院教师短期培训和业务管理工作；

9.定期召开教学工作例会，统筹安排全校性重要教学活动；

10.做好与其他部门的协调工作并完成院领导安排的其他工作。

二、副处长职责（1）

1.协助处长负责学院常规教学的管理工作；

2.负责审核系部各专业学期教学任务，检查各专业教学计划的执行情况，严格教学计划的调整审批手续，协调全院教师和教室的分配与调度；

3.做好师资队伍建设，搞好专业带头人、骨干教师的培养、评选工作和青年教师的培养工作；

4.负责学院教师短期培训和业务管理工作，负责审核新入职教师及外聘教师的聘用工作；

5.负责学院人才培养工作状态数据平台信息采集组织与上报工作；

6.负责学生学籍管理，对学生的入学资格、在校学习情况及学籍变动、毕业资格进行审核与管理，建立学籍档案；

7.负责审核各系部教材选用、订购及编写工作；

8.负责学院教务系统网站的管理和维护工作；

9.负责本处的资产管理和内勤管理；

10.完成院领导及处长安排的其他工作。

三、副处长职责（2）

1.协助处长负责学院实践教学的管理工作；

2.抓好教学过程管理和质量监控；

3.负责制定完善有关实践教学环节、校企合作的管理制，并组织实施；

4.负责全院实验、实习、顶岗实习、毕业实习、社会调查、毕业论文（设计）等实践教学环节的检查和评估工作；

5.负责审核任课教师（专、兼职）的教学工作量；

6.负责全院的考务工作，组织好校内外的各种考试；

7.协助处长做好学院专业设置与调整、教学改革和教学质量工程项目建设的管理工作；

8.完成院领导及处长安排的其他工作。

四、教务管理科科长职责

1.负责学院教务管理工作；

2.负责制定、完善教学运行管理方面的规章制度；

3.负责安排协调、检查、监督和指导全院教学运行管理工作，包括计划调度、教学秩序等环节；

4.负责审查各专业开课计划，制定每学期课程表，负责教学用房以及其他教学方面的协调工作；督促检查教学计划的执行情况，维持正常教学秩序；

5.负责审核各系（部）教学计划变更申请，审核教师调（停、补）课申请；

6、负责编制和印发教学历；

7、负责协调各系部办公室主任的工作；

8.负责教学会议和部门会议的会务、记录工作；

9.做好教学文件的收发、整理、保管与归档工作；

10．完成领导交办的其他工作。

五、师资学籍管理科科长职责

1.负责学院师资、学籍、教材管理工作；

2.协助分管处长制定学院师资、学籍、教材管理等规章制度，并组织实施；

3、协助分管处长做好各系部教师（含外聘教师）的培训，做好专业带头人、骨干教师的选拔与培养管理工作；

4.负责全院教师（含外聘教师）业务档案的规范管理和指导检查工作，组织对教师业务能力的考核，核定教师工作量，审核课时酬金，组织完成教师工作量的统计和上报工作；

5、负责系部教材的选定、征订、入库、发放及教材帐目管理工作；

6.负责全院教师参加出版社规划编写任务的推荐工作；

7.负责学校教材建设项目的管理工作；

8.负责学生学籍管理，对学生的入学资格、在校学习情况及学籍变动、毕业资格进行管理，建立学籍档案；

9．完成领导交办的其他工作。

六、实践教学管理科科长职责

1.负责学院实践教学管理工作；

2.协助分管处长制定学校实践教学管理制度，建立实践教学管理体系、质量标准和评价体系，组织实践教学环节的实施；

3.负责各系部实验、实习、顶岗实习、毕业实习、社会调查、毕业论文（设计）等实践教学环节的检查和评估工作；做好资料的整理、归档，并加强宣传；

4.负责学院教学质量、考务管理工作；

5.协助分管处长负责制定学院教学质量监控与评价制度，制定学校教学督导工作条例；

6.负责组织每学期常规教学检查（期初、期中、期末）和专项教学检查，组织教学检查情况反馈，总结经验，提出改进措施；

7.负责组织院级教学督导组开展教学督导工作并及时进行意见反馈，并对系部级督导工作进行监督检查；

8.负责院级考试的组织与管理，做好考试各环节的监督以及资料归档工作；

9.负责各系考务工作的指导、协调、监督、检查与评反馈工作；

10、负责课程成绩的审核、数据汇总与存档工作；

11、负责学生成绩证明的审核、受理学生成绩查询；

12、完成领导交办的其他工作。