教务管理系统的组成结构

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战 。基于这种广泛的需求。 在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。 教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。 高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 高校综合教务管理系统( JWGL )是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器( B/S )，客户端 / 服务器( C/S )混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

网络教育系统是由哪些部分组成的呢？

数据流程图的基本成分一，系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示： 1,外部实体外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。 通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.2,处理过程处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。3,数据流数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。4,数据存储数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成.数据流程图的画法1,画数据流程图的基本原则:①数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。

②数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素，缺一不可。

③数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。

④处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。

⑤任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。

⑥数据流程图上的每个元素都必须有名字。2,画数据流程图的基本步骤:①把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。

②找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。

③找出外部实体的输入数据流和输出数据流。

④在图的边上画出系统的外部实体。

⑤从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。

⑥将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。⑦如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。3,画数据流程图的注意事项:①关于层次的划分逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性，一个处理框经过展开，一般以分解为4个至10个处理框为宜。

②检查数据流程图对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。

③提高数据流程图的易理解性数据流程图是系统分析员调查业务过程，与用户交换思想的工具。因此，数据流程图应简明易懂。这也有利于后面的设计，有利于对系统说明书进行维护。

网络教育系统中组成部分：

一、教师授课系统

功能：通过教师的讲授向学生传授知识。

单向系统为广播方式，学生能听到教师上课的声音并看到教师的图像，但教师却无法看到学生的图像和声音，也不能与学生进行交互。

二、学生自主学习系统

功能：学生利用远程教育系统中的教育资源进行自主学习。是远程教育系统区别于普通学校教育的一个重要方面。

自主学习系统通常是由教师或专业人员将教学内容精心制作为多媒体形式的电子教材，称为课件，然后放在专门的服务器上，学生随时随地可以通过网络来访问这些电子教材，实现自我学习的目的。

三、答疑系统

功能：对学生在学习过程中遇到的问题进行解答，同时对学生的学习效果进行检查。答疑系统是构成远程教育系统的一个重要部分。现有的远程教育系统中答疑系统通常是利用Internet上的BBS、E－mail或网络教室来实现学生与学生、学生与教师之间的讨论。

四、作业与考试系统

功能：负责学生作业的布置、提交和批改以及学习效果的测试。

五、教学教务管理系统

功能：对学生的注册、缴费、课程、成绩、学籍等进行综合管理。教学教务管理系统是远程教育系统中不可缺少的。

在现有的远程教育系统中一般不完全开放，只有注册的学生才能自由使用教学资源。系统必须有相应的对学生的身份进行认证系统，并对学习活动过程跟踪。

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