主要职责是协助***处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
主要工作
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传.
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。
秘书的职业特点
1、社会化、行业化。
2、专业化、知识化。
3、自动化、高科技化。
4、科学化、制度化:
(1)以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。
(2)行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。
(3)法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。
以上内容参考?百度百科-助理
以上内容参考?百度百科-秘书
助理工作职责和内容就是替老板安排好每一天的工作。
提前安排老板的时间和事务,提前规划好时间。对保姆司机厨师等雇佣人员的工作进行合理分配,建立管理制度,使其能够有条不紊劳逸结合的做好自己的工作。
对负责雇主的饮食起居,日常物品采买,日常费用清单的相关人员,能够有效管理,避免不合理的费用支出。能够得体安排会客接待、晚宴、家庭宴请等工作,具有较强的沟通、协调及应变能力,能够妥善处理人际关系的各类问题,保持良好的沟通、协调。
助理工作的注意事项
老板交代做的工作,要及时反馈,尽量长话短说,提高工作效率,懂得归纳总结,每次汇报工作,可以提供建设性意见。
有些不能解决的工作,在汇报完后尽量提供一两个方案给老板参考。做好分内之事不该问的尽量不要过问,最重要的是要懂得礼节和礼貌,能够为领导分担责任和压力。
做老板的助理的话,最重要的细节需要注意的我觉得就是。对老板的一些隐私一定不要过于关注。或者说能够回避的话尽量是回避了。尽量只是关注于比较工务方面的事情,当然了,端茶送水这些当然还是要注意的。
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