.系统分析
2.1系统基本情况描述
随着社会进步,社会对人才素质要求越来越高,相应的,需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重,而且,对它提出了更高的要求。 教务管理系统强化了教务管理的职能,涵盖了教师管理、学生管理、课表系统、分班系统等等主要功能,对教务管理工作进行了提炼和概括, 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教务管理系统的使用,大大减少了管理者的手工劳动,是学校管理的得力助手。
(1)主要功能
档案系统
成绩系统
新生系统
系统设置管理
软件用户管理
(2) 功能概述 1、档案系统主要功能为学籍管理,学籍管理是教务行政管理工作的重要内容,提供各种查询功能以便及时了解学生的信息 2、成绩系统 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录,统计处理,各种成绩表册及成绩报告单打印和保存,提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。 3、新生系统 包括分配班级,和学号生成;编班是按照性别、生源地等情况,并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级,并允许人工调整。原始数据来自学招生办公室 4、系统设置管理 5、软件用户管理(3) 系统特点 1、 全面构建数字化校园,实现校园无纸办公 2、 具有一定的可移植性,可针对不同的用户需求定制系统部分功能 3、 用户界面友好
2.2 可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点,直接为学校管理服务,同时,新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关,并且可以分期分批实现。需要指出的是,新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同,例如:
提高工作效率和减轻劳动强度;
提高信息处理速度和准确性;
提供新的处理功能和决策信息;
为教学、科研提供更方便的服务项目。
新系统的目标确定后,就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:
(1)技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析,其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平,并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
(2)经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。
开发、运行和维护费用主要包括:
购买和安装设备的费用:计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等;
软件开发费用:若由本单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项;
人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等;由于本项目的特殊性该部分费用可节省。
1、教师基本数据导入
数字化校园教务管理系统教师基本数据导入功能是将教师基本数据信息导入到教师管理系统数据库,并给每个教师进行编码,即教职工工号,用于系统内部的显示与管理。
2、教师基本数据管理
数字化校园教务管理教师管理系统教师基本数据管理实现教师基本数据信息的增加、修改、删除等操作并实现教师电子图像信息的采编收集、导入导出、教职工登录密码管理等。
3、外聘教师管理
数字化校园教务管理教师管理系统中的外聘教师管理功能对学校外聘的教师进行各类管理操作并将外聘教师的各类教学情况反馈给学校人事部门,为是否续聘提供依据。
4、师资管理基础数据设置
数字化校园教务管理教师管理系统可对教师管理基础数据进行设置,设置教师管理工作的相关参数,包括教师职称、工作量系数、选课人数与工作量的对比表、课程性质与工作量的对比表、职称与工作量的对比表、理论课时工作量核算系数、实验课时工作量核算系数等等。
5、查询统计打印
数字化校园教务管理系统教师管理查询统计打印功能可按各种组合方式查询统计教师人数、工作量学年工作量并生成各种报表。如教师职称表、教师授课统计表、教师奖金统计表、教师年龄统计表、教师学历统计表等等。
教务管理系统需求基本上围绕三方面展开:
1、提高招生转化率也就是CRM系统,目前市面上做的很多可以参考一下,但是与之后教务和财务系统无法打通;
2、教务管理系统:有了(意向)学员就需要对学生信息,课程,学费等进行管理,除此之外还有销售提成,教师课时提成是财务头疼的事,排课和签到管理是老师工作量巨大;
3、营销系统:主要是将教学过程和成果沟通和分享出去,再结合社会化媒体,从口碑方面促进招生工作。
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