1、首先，申请人填写《兰州大学图书出版资助申请表》确定图书名称、图书类型、作者信息、概要、字数及拟出版单位、拟出版时间等。
2、其次，申请人将拟出版的书稿提交所属学院审核，由学院在《兰州大学图书出版资助申请表》上签署审核意见。
3、最后，图书出版费报销时须提供正式合同文本2份、出版发票2份（含复印件1份）、出版清单2份、《兰州大学图书出版资助申请表》1份；经申请人签字认可、社科处负责人签字同意后到财务处办理报账手续。
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