毕业证是表明学生已经毕业的书面凭证,非常重要,毕业生应妥善保管。根据教育部有关规定,毕业证遗失后不能补发毕业证,只能补发毕业证明。毕业证明与毕业证具有同等效力。为了维护国家学历制度和学历证书的严肃性,学校根据教育部有关规定制定毕业证明书补办程序如下:
一、毕业证丢失后应立即登报声明,在报纸上登遗失声明并提供报纸。
二、补办需本人申请,遗失毕业证的学生提出补发《毕业证明书》的申请,说明毕业证遗失原因,并详述本人的姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业、学制和毕业证号。
三、补办需提供单位证明,本人所在工作单位(有独立人事权)的人事部门、或居(村)民委员会出具遗失毕业证证明。
四、补办需本人准备材料,本人须准备二寸免冠彩色(蓝底)正面半身照片2张及毕业生申请表和登记表,身份证原件以及复印件,一式两份
五,以上材料上交到学院教务科研处后,教务科研处经初审查档核实,在学生书面申请上签署意见并加盖公章,经学院审核,签署意见及加盖公章后,由教务科研处持以上材料到区教育厅学生处或职成处办理《毕业证明书》。
大学毕业证不可以补办原件。
根据《普通高等学校学生管理规定》第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。毕业证明书与原证书具有同等效力。”由此可见,毕业证一旦丢失,是不可以补办毕业证原件的。
学历证明书由国家教育部统一印制,内容与毕业证书基本相同,贴本人免冠照片,盖毕业学校印章并有编号。学历证明书和毕业证书具有同等效力,出国使用者可由公证处公证。
造成这种情况的原因就是,每一个毕业证上都有对应的国家特殊编号,所以只能补办一份“毕业证明书”。如果毕业证丢失了的话,也不要过于担心,补办的毕业证明书与毕业证原件具有同等的作用。
毕业证丢了应该怎么办
一、如果是毕业生还未参加工作
1、需要在市级以上的报刊刊登一份毕业证遗失声明,证明原毕业证已经丢失,不再具有法律效力。
2、再向学校提交一份补办毕业证的书面申请,填写清楚自己的入学年份、专业、年级以及毕业年份等详细信息。
3、等学校审核无误后,会将填写的所有书面材料上报给省教育管理部门申请补办毕业证明书。
4、只要省教育管理部门审核通过,就会补发一份毕业证明书,再拿到学校相关部门盖章就可以了。
二、如果已经开始上班了
1、也需要在市级以上的报刊刊登一份毕业证遗失声明。
2、去到单位的人事部门出具一份介绍信。
3、携带刊登遗失声明的报纸、单位的介绍信、本人身份证原件以复印件、2寸蓝底免冠照片,到学校的相关部门,按照规定流程办理毕业证明书就可以了。
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