教务管理信息系统缺点

目前，虽然我国各高校已逐渐将信息技术应用于各个科教管理环节中，逐渐实现了信息化科教管理，但由于信息技术在高校科教领域的应用时间较短，使其技术尚未足够成熟，加之各高校在信息化管理方面投入资金较少，配置的信息化基础设备质量较差等，从而使高校信息化科教管理存在诸多问题[2]。www.11665.cOM具体问题详细分析如下：

1.1技术安全性较低在高校信息化科教管理中，常存在技术安全性普遍低下的现象，这不仅增加了更新与维护软件工作人员的压力，在公开、自由的网络环境中，还会使高校信息化管理系统中bs及gs架构模式在运行期间，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻击，从而导致信息化管理系统的瘫痪，对高校科教管理工作的开展造成严重影响。另外，部分高校还存在信息化教学管理系统软件版本过低的情况，这不仅影响高校科教管理系统的正常工作，还给其维护工作引发各种问题。

1.2系统兼容性较差目前在部分高校信息化科教管理体系中，信息化管理系统的兼容性均较差，这便使得管理体系中各系统之间无法进行良好的兼容，从而导致各部门之间的信息资源由于格式和内容的限制，无法获得有效的传递和共享，继而对高校信息化科教管理的建设和发展造成严重阻碍，甚至降低了科教管理的效果。

1.3系统无法满足实际需求信息化科教管理系统虽然可满足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技术尚未足够成熟，使得其仍存在各种技术性限制的问题，从而导致其无法满足高校科教管理的各种具体化要求。另外，不同的院校之间，其科教管理体系、管理方式及运行模式等也存在较大差异，而由于操作系统及管理条件的限制，使信息化科教管理系统无法为各高校管理提供不同的具体化服务。

正方教务管理系统，那么垃圾，那么垃圾，那么垃圾

学校的教务系统每个学生和老师都在使用，我们经常使用的正方教务系统虽然看上去简单，但是完全满足了学生和老师的需求，有优点也有缺点，还有许多可以更完善的地方。

学校教务系统的优点是基本上该有的功能都实现了，选课、个人课表和成绩都能按时被查询到。我认为教务处管理系统表现最好的功能是网上报名、选课和个人课表功能，公选课和限选课采用系统随机抽取的方式保证了公平性，而个人课表会自动添加选到的课程让我们查询十分的方便。

这个教务系统我觉得也有做的不好的地方，首先是期末假期时，所有课程同一时间出成绩，有的时候会遇到系统无法登陆问题，应该是服务器瞬间处理不了过大的访问原因。我认为可行的解决方案是分时公布成绩，避免同学在同一时间一起登陆造成服务器压力过大。其次，体育课选课不能再教务系统进行，我觉得这是一个缺憾，完全可以把体育课选课系统放入教务系统。

高校信息化教学管理系统存在哪些问题？

正方教务软件真龘相大揭秘--高等学校的悲哀 软件行业的耻辱 作者：浙江某大学教务软件系统管理员

一、软件设计拙劣，功能实现混乱

(1) 架构不科学，流程不清晰，功能不完整；系统界面设计粗糙，功能模块划分凌乱；未能提供正式印刷的配套操作手册，概念混乱、到处说法不一，错字、病句随处可见，深得垃圾堆放之精妙，俨然未成年大猩猩之杰作。

(2) 数据库设计不合理，严重违反关系数据库设计的基本原则，大量信息重复存储，缺乏最基本的数据关联，不能实时记录数据的历史状态，严重破坏了数据的完整性、准确性、时效性与一致性，必然导致管理数据混乱，上帝也无能为力。

(3) 逻辑关联不紧密，管理控制不精确，数据处理不到位，无法保证数据的正确性与数据状态的准确性，因而不可能满足教务工作对大量数据进行精确管理的需要；这也正是多年以来不少教务管理软件纷纷退出市场的根本原因所在。

(4) 没有基于互联网为管理人员提供信息服务，大量需要远程维护、移动处理的工作无法开展。

(5) 无论是程序内部控制，还是用户操作界面，到处以固化方式实现，缺乏扩展性与灵活性，大量特殊问题无法解决，不能适应用户不断增长、不断变化的个性化要求。

(6) 无视教务管理的严肃性，公然破坏公开、公平、公正原则，提供了大量的特殊、特权管理功能，几乎所有数据(其中包括课程、教学计划、学生学籍、学生成绩、学生毕业信息等重要且敏龘感的信息)均可由操作人员无需任何理由、没有任何限制地直接增删改。 (7) 无视信息安全的基本原则，公然提供大量篡改数据的危险功能，比如系统初始化、直接使用数据库语句增删改，人为地造成大量管理漏洞；操作人员稍不注意，就会导致数据丢失和混乱、酿成教学事故。

(8) 到处提供数据导入功能，到处裸露龘底层数据表结构(即字段信息)，完全依赖人的聪明与记性，由操作人员负责建立字段之间的对应关系，无法保证数据的完整性、准确性、时效性与一致性，不可避免地引起数据混乱。

(9) 没有提供教务工作需要的各种规范报表，而是将大量数据导出，依赖美国微软公司的电子表格处理软件进行随意编辑、打印，不仅增加了教务管理人员的工作量，而且由于不得不经常调整报表格式、有意或无意的人为因素介入，破坏了数据的正确性，不可避免地给教学管理工作带来重大隐患，严重损害了教务管理部门的权威性。

(10) 借助几个蹩脚的菜单名称、简陋的录入窗体，提供的所谓增强功能根本不属于教务工作范畴，如学科建设、教研教改、师资管理、人事管理、校产管理、收费管理、学生工作、宿舍管理、实验室管理等，事实上不可能正常使用，纯粹愚弄学校。 二、销售手段使尽，蒙蔽用户众多

(1) 打着浙江大学的招牌。 不少高校误以为正方是浙大的，因而提到正方随口冠以浙大，甚至不提正方单讲浙大。 事实上，正方不是浙江大学的！因为浙江大学的官方网站上公布的下属企业名单中没有正方。 不少高校误以为浙江大学学分制改革搞的好，其实并不好！究竟好在哪里？到底有多少成功的经验可以借鉴？浙江大学允许学生在校期间随意更换专业，简直是误人子弟！ 如果看重名气，清华大学名气最大，最好购置清华大学研制开发的教务软件。

(2) 造谣SQL Server不安全。 不少高校误以为数据库采用Oracle就安全、采用SQL Server就不安全。 事实上，SQL Server与Oracle同属大型关系数据库管理系统，根本不存在安全与不安全一说。 教务软件的安全性涉及到两个方面：一方面是外部环境的安全性，只能依靠防火墙抵挡病毒侵袭与黑客攻击；另一方面是软件内部的安全性，这才是最为核心、最应关注的，管理控制是否安全可靠、数据处理是否智能批量，直接关系到数据的完整性、准确性与一致性。

(3) 鼓吹“完全学分制”。 故弄玄虚地将教务软件划分为多个版本(完全学年制版、学年/学分制版、过渡版、完全学分制版)，没有能力提供适应学年/学分制的完整版本。 事实上，没有哪一所推行学分制的高校不是学年/学分制，根本就不存在完全学分制一说！ 难道上一学期不完全、这一学期就突然完全了，2005级不完全、2006级就突然完全了？ 明目张胆地愚弄高校“老系统管理老生、新系统管理新生”；实际上，老生与新生不可能截然分开，因为老生与新生在课表编排与考试安排等诸多方面都必需统一考虑、共享资源；其险恶用心昭然若揭：故意暂时拖住高校，以免过早露出马脚。

(4) 妄称终身免费服务。 实质上是陷阱、是弥天大谎，只不过是哄人高兴、骗取合同的拙劣伎俩而已；显然即将收摊，不期望再有以后了。原因很简单，谁都清楚软件需要维护、服务需要成本，没有一个供应商能够背离价值规律长期生存。

(5) 提供源代码。 声称高校可以在源代码基础上自主地进行二次开发且节省后期技术服务费用。 其实得不偿失、断不可行，因为二次开发与后期维护需要耗费大量的人力、物力与财力，而且要求相关人员技术水平高、业务能力强并保持长期稳定。 事实上，表明供应商已经在这个领域丧失信心，已经对高校不负责任了。

(6) 免费赠送根本不成型的软件。 通过免费赠送一些非教务软件，在高校选购教务软件时获得优势。 事实上，免费赠送的软件根本不成型或者根本就没有，但是没有人较真；反正合同已经签订。 当发现根本无法使用时，得到的回答却是：本来免费赠送的，能用就用、不能用不就算了。

(7) 恶意低价、有意高价。 对于认可其他供应商的高校，采用恶意低价手段，低到两万以下； 对于关系到位的高校，采用有意高价手段，高到三十万以上。

(8) 编造谎言、到处散布，恶意诬陷其他供应商。 令人遗憾的是，绝大多数高校对于正方的凭空造谣信以为真、不加证实。

回复

2楼

2012-06-14 14:19

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博导

12

三、焦头烂额修补，饮鸩止渴残喘

(1) 作为整个教务系统的底层，系统维护包括大量繁杂的设置参数，混乱不堪、触目惊心，完全依赖系统管理员的人为设置进行管理(不得不记住所有的代码)，必然导 致出错频繁、隐患不断，为整个教务系统的全面崩溃埋下祸根。而且，采用不同的代码直接控制各个功能模块的处理过程、片面应付不同用户的个性化需求，事实上 根本不可能满足。

(2) 作为整个教务系统的核心，绝大多数功能模块的处理过程纯粹依赖手工、完全随心所欲(通过SQL语句直接操纵底层数据)，成千上万的各种数据到处存储、互不关联，无法记录历史、缺乏时效性。

(3) 作为整个教务系统的表象，查询和统计报表是所有用户最为关心的部分。对于不同用户需要的各种报表，随时随地添加字段、修改表结构，表面上能够基本满足报表的式样，事实上大量数据要由使用人员直接填录。这正是多数用户长期以来被蒙骗的根本原因。

(4) 到处裸露数据库表结构和字段名，对数据的正确性、关联性、时效性与状态不加任何控制，以便开发人员随意修改程序、使用人员随意修改数据。这正是不少用户勉强维持、暂时没有放弃劣质软件的主要原因(事实上不得不反复修补，数据越来越混乱、修改越来越困难)。

(5) 对于用户而言，签了合同就好比打了结婚证，付了第一笔款就好比生了第一个小孩；作为濒临绝望的长期受害者，尽管系统已经千疮百孔、不可能改好，但是不少用户依然抱有一丝幻想，很难痛下决心、抛弃劣质软件。

四、技术服务艰难，全面崩溃不远

不少用户根本没有使用，深感自身管理不及浙江大学，需要准备一段时间；

许多用户刚刚开始使用，忙于通过正方提供的极不规范的电子表格收集、整理历史数据；

多数用户使用功能有限，比如仅仅使用了学籍、成绩，根本没有使用排课、排考、教材等；

部分用户使用功能较多、时间较长，陷入应用困难、问题不断、解决无望、苦不堪言的境地。

另外，正方教务用户已经被换掉的有郑州工程学院、 西安培华学院、南通医学院、内蒙古医学院、重庆三峡职业学院等；而且，由于正方教务软件存在大量致命的设计缺陷与严重的功能缺陷(交付用户的全部数据处理 程序只有一个文件JWGL.EXE)，加上服务手段落后(接收用户反馈放入文件夹、任何修改均采用最原始的手工覆盖文件方式)，杭州正 方电子工程有限公司的技术支持已经到了全面崩溃的边缘、已经服务不了，必然导致问题不断、数据混乱、管理失控、停止运转，越来越多的正方教务用户将被一一 换掉。因为所有用户使用的正方教务软件均患了绝症——数据越来越混乱、管理越来越失控，就像肿瘤恶性化之后，癌细胞已经扩散，外科手术无能为力。

在信息技术日益发展的情况下，使其应用范围也随之不断扩展，目前已广泛应用于高校科研教学管理体系中(以下简称科教)，尤其促使了高校科教信息管理实现信息化技术管理，使其高校管理质量得到提升。但目前，在高校科教信息管理中如何有效应用信息技术手段，仍然是值得探讨的问题。本文主要就信息技术在高校科教信息管理存在的问题进行简要分析，并提出相应的对策。前言信息技术作为社会生产力，是推动社会发展、时代进步的有效推动力。信息技术，是主要应用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。近年来，信息技术已在社会各界甚至各行各业获得了广泛应用，其中也包括了科教领域。在高校科教信息管理中实施信息管理系统，不仅可有效调控、监管和规划科教管理工作过程，还可极大提升科教管理工作的效率和质量[1]。但在实际情况中，信息技术在科教信息管理仍存在诸多问题对其应用效果造成一定影响，故此还需要对其存在的问题进行全面分析，并制定出有效的对策进行解决。本文主要从以下几点对此开展相关探讨。

1.高校科教信息化管理中存在的技术手段问题目前，虽然我国各高校已逐渐将信息技术应用于各个科教管理环节中，逐渐实现了信息化科教管理，但由于信息技术在高校科教领域的应用时间较短，使其技术尚未足够成熟，加之各高校在信息化管理方面投入资金较少，配置的信息化基础设备质量较差等，从而使高校信息化科教管理存在诸多问题[2]。www.11665.cOM具体问题详细分析如下：

1.1技术安全性较低在高校信息化科教管理中，常存在技术安全性普遍低下的现象，这不仅增加了更新与维护软件工作人员的压力，在公开、自由的网络环境中，还会使高校信息化管理系统中bs及gs架构模式在运行期间，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻击，从而导致信息化管理系统的瘫痪，对高校科教管理工作的开展造成严重影响。另外，部分高校还存在信息化教学管理系统软件版本过低的情况，这不仅影响高校科教管理系统的正常工作，还给其维护工作引发各种问题。

1.2系统兼容性较差目前在部分高校信息化科教管理体系中，信息化管理系统的兼容性均较差，这便使得管理体系中各系统之间无法进行良好的兼容，从而导致各部门之间的信息资源由于格式和内容的限制，无法获得有效的传递和共享，继而对高校信息化科教管理的建设和发展造成严重阻碍，甚至降低了科教管理的效果。

1.3系统无法满足实际需求信息化科教管理系统虽然可满足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技术尚未足够成熟，使得其仍存在各种技术性限制的问题，从而导致其无法满足高校科教管理的各种具体化要求。另外，不同的院校之间，其科教管理体系、管理方式及运行模式等也存在较大差异，而由于操作系统及管理条件的限制，使信息化科教管理系统无法为各高校管理提供不同的具体化服务。

2.高校科教信息化管理解决存在问题的对策2.1加强技术资源管理技术资源管理是高校信息化教学管理的重要环节，故此需对其进行加强管理，可从以下几点对其进行加强：

(1)对信息化科教管理系统进行合理利用，并对其开展二次开发同时还应积极学习国外的先进技术，并从中吸取经验教训，来对自身技术进行合理开发和规划，期间需要避免重复引进已有的软件，以减少或规避不必要的资源浪费。另外，还应将企业开发条件与教师技术资源相互结合，使两者能够在本身系统基础上对其进行二次开发，以研制出可达到不同高校具体化需求的管理系统。

(2)在建设高校信息化科教管理系统时，需确保各部门之间的紧密合作，使各部门将各自系统规划及流程再造进行整合统一，从而才可开发出能够满足各部门实际工作需求的管理软件系统。其中在规划系统时，需对各部门信息进行全面集成，同时对各部门职能发挥加以高度重视，并建立达到各部门工作要求的基础数据库，将其数据类型进行整合统一，从而实现最终的资源共享。

(3)在进行科教管理人员选拨时，需对其信息技术的应用能力加以严格考核，并以信息技术水平作为人员选用的最终标准，从而选拨出符合现代化高校科教管理工作要求的信息化技术型人才。在信息化建设不断向前迈进的形势下，对于科教管理人员所具备的相关知识水平及技术水平也提出了更高要求，只有其充分掌握当下最先进的信息技术知识，才可及时有效地处理各种数据信息，继而才能够推动高校信息化教学管理更快发展[3]。

2.2强化技术组织管理在技术组织管理方面，需要注意以下两点问题，即技术部门管理与组织管理。由于高校的科教管理工作较繁复、工作量较大等，使其在技术管理及组织管理方面操作起来存在一定困难，因此需要严格加强技术管理和组织管理。在技术管理方面，可设立技术管理部门。目前，由于大部分高校原有的科教管理系统无法获得扩展或升级而需要进行更换，或是拓展和升级后的管理系统无法满足实际工作需求而无法发挥其真正效用和优势，这不仅导致了人力、物力、财力的浪费，还对教学管理工作效率和质量造成不利影响。因此，若各大高校能够组建自己的信息化技术团队，并引进先进的设备和技术，同时根据自身管理要求来开发相应的管理系统，或

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