教务管理系统需求基本上围绕三方面展开:
1、提高招生转化率也就是CRM系统,目前市面上做的很多可以参考一下,但是与之后教务和财务系统无法打通;
2、教务管理系统:有了(意向)学员就需要对学生信息,课程,学费等进行管理,除此之外还有销售提成,教师课时提成是财务头疼的事,排课和签到管理是老师工作量巨大;
3、营销系统:主要是将教学过程和成果沟通和分享出去,再结合社会化媒体,从口碑方面促进招生工作。
体育培训机构教学教务的内容有:
1.招生营销管理:对于球类培训机构来说招生管理是一个很大的问题。在招生的过程中,对招生市场分配比例、团队分配、潜在学生转换率、市场线索统计、来源渠道统计进行分析。使用爱耕云教务管理系统的招生管理,将招生模块流程化,将学校的招生信息全部通过系统展示,方便招生管理,节约学校的招生资源。
2.学员信息管理:创建学员成长记录,自动记录各种学员信息,确保考试成绩、出勤课消、费用余额等信息一键可查;
3.教务信息管理:建立以目标为核心的工作体系,让组织的管理制度有效落地执行,提升管理效率,节约时间,节约成本
4.家校互通管理:家长端掌握所有学员资料,全周期掌握学员信息,第一时间了解孩子的学习情况,与学校进行实时高效地沟通;
5.智能财务管理:支付方式全覆盖,全渠道数据可视,推动企业精细化发展,销售工作量、成单单数、成单金额、转化率、费用记录,收费、退费、课时结转、课时增补、扣减一目了然。
网络教育系统中教与学五个子系统的功能:
一、教师授课系统
功能:通过教师的讲授向学生传授知识。
根据授课系统中教师和学生是否能够进行交互还可以将该系统进一步划分为双向系统和单向系统两类。
双向系统中学生不仅能看见老师的图像,听到老师的声音,而且老师也能看见学生的表情,向学生提出问题并听到学生对问题的回答。
单向系统为广播方式,学生能听到教师上课的声音并看到教师的图像,但教师却无法看到学生的图像和声音,也不能与学生进行交互。
二、学生自主学习系统
功能:学生利用远程教育系统中的教育资源进行自主学习。是远程教育系统区别于普通学校教育的一个重要方面。
自主学习系统通常是由教师或专业人员将教学内容精心制作为多媒体形式的电子教材,称为课件,然后放在专门的服务器上,学生随时随地可以通过网络来访问这些电子教材,实现自我学习的目的。
三、答疑系统
功能:对学生在学习过程中遇到的问题进行解答,同时对学生的学习效果进行检查。答疑系统是构成远程教育系统的一个重要部分。现有的远程教育系统中答疑系统通常是利用Internet上的BBS、E-mail或网络教室来实现学生与学生、学生与教师之间的讨论。
四、作业与考试系统
功能:负责学生作业的布置、提交和批改以及学习效果的测试。
在Internet基础上建立作业与考试系统,比如用E-mail来完成作业的布置、提交,用WWW系统实现网上的在线测试等。
五、教学教务管理系统
功能:对学生的注册、缴费、课程、成绩、学籍等进行综合管理。教学教务管理系统是远程教育系统中不可缺少的。
在现有的远程教育系统中一般不完全开放,只有注册的学生才能自由使用教学资源。系统必须有相应的对学生的身份进行认证系统,并对学习活动过程跟踪。
教务系统管理平台充分利用互联网络B/S管理系统模式,以网络为平台,为各个学校教务系统的管理提供一个平台,帮助学校管理教务系统,用一个帐号解决学校教务教学管理,并且学校可以自由选择学校需要的教务管理系统,灵活地定制符合学校自己实际情况的教务系统。
内容来源于染书CRMA
一,自动课消,工作更高效
托管、艺考、体育健身等类型学校,对于课消功能的需求在于:
1.每天会排多种课程,学员可能需要在一天之内上好几门课程,但是扣费按天计算;
2.有些健身类学校并不需要排课,在学员购课或购卡的有效期内,系统自动按天进行扣费。
其实这些都可以通过校管家的按天计费功能来实现。按天计费功能定价方式非常灵活,学校根据自身需求,设置不同的课程规格。
课消计费方式也很灵活,系统自动课消,且出勤和课消分离,支持一天上多次课,只计一天的费用,老师再也不需要手动操作点名了,省时省力,不会出错,极大地提高了老师的工作效率。
二,一键停课复课,家长更满意
学员请假了以后,课消怎么办?这是很多艺考、体育健身、托管类机构比较痛苦的问题。
而校管家的按天计费功能,支持学校对学员进行停课和复课操作,完美解决了学校难题。
当学员一段时间不能来学校上课时,老师可以对该学员进行一键停课,该学员的课消将会停止计算;
当学员复课时,课程有效期将会自动往后顺延。老师操作简单,需要退费时,也不再需要计算复杂的课消时长了,工作效率再次得到提升。
三,智能退费,避免财务漏洞
学生要退费?怎样才能智能、规范的操作呢?
首先,通过按天计费功能,学校可以选择按学生实际课消进行退费,系统自动计算出课消金额和应退金额,计算精准操作简单;
而对于有不同退费规则的学校,支持手动调整计费时长和计费标准,智能而方便。
同时,按天计费的退费审批功能,能有效帮助学校规避不规范操作导致的财务漏洞。
以上就是关于教务管理系统应该怎么做全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注,你们的支持是我们更新的动力!
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