设计教务管理系统的技术

．系统分析

2．1系统基本情况描述

随着社会进步，社会对人才素质要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提出了更高的要求。 教务管理系统强化了教务管理的职能，涵盖了教师管理、学生管理、课表系统、分班系统等等主要功能，对教务管理工作进行了提炼和概括， 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教务管理系统的使用，大大减少了管理者的手工劳动，是学校管理的得力助手。

（1）主要功能　

档案系统

成绩系统

新生系统

系统设置管理

软件用户管理

（2） 功能概述 　 1、档案系统主要功能为学籍管理，学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，提供各种查询功能以便及时了解学生的信息　 2、成绩系统 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。　 3、新生系统 包括分配班级，和学号生成；编班是按照性别、生源地等情况，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级，并允许人工调整。原始数据来自学招生办公室　 4、系统设置管理　 5、软件用户管理（3） 系统特点 　 1、 全面构建数字化校园，实现校园无纸办公 　 2、 具有一定的可移植性，可针对不同的用户需求定制系统部分功能 　 3、 用户界面友好

2．2 可行性分析

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点，直接为学校管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同，例如：

提高工作效率和减轻劳动强度；

提高信息处理速度和准确性；

提供新的处理功能和决策信息；

为教学、科研提供更方便的服务项目。

新系统的目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：

（1）技术可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。

（2）经济可行性

估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

开发、运行和维护费用主要包括：

购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等；

软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；

人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。

设计一个简单的教务管理系统模块构成及必要软件流程图，并用visio描述。

教务管理系统是基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，将学生相关多方面的管理紧密联系在一起，实现教务信息管理的一体化。教务管理系统是基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，将学生学籍管理、教学计划管理、开课计划管理、排课管理、网上选课、成绩管理、考务管理、教学考评、教材管理等紧密地联系起来，实现教务信息管理的一体化，促进教务管理工作日益规范化、制度化、科学化、智能化。大大减少教务管理的人工操作，有效促进学校教务管理水平和效率的提高。基于校园网为学校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战 。基于这种广泛的需求。 在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。 教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。 高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 高校综合教务管理系统( JWGL )是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器( B/S )，客户端 / 服务器( C/S )混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

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