电大学籍档案怎么保管

电大学籍档案怎么保管

个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。以下我为大家整理了电大学籍档案怎么保管的相关内容，希望对大家有所帮助！

一、电大学籍档案怎么保管

1、可以带回家自己保管。

2、可以暂存在学校，等签了工作单位，直接让工作单位提走。

3、如果存在学校，找不到工作，那么档案就会被打回户口所在地的人才管理中心。

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局，人才交流中心，教育局，专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

二、学籍档案丢失的补办流程:

1、首先，我将学籍档案丢失的情况反馈给了毕业院校，也就是电大。好在我的辅导员很重视这件事情，给予了我很多的帮助。要我提前都了解了毕业院校对于毕业生补办学籍档案的要求。

2、其实我根据自己了解到的情况开始着手准备相关的材料。在这个过程当中我准备的材料有，个人身份证及复印件、毕业证学历证及复印件、学习档案丢失的.情况说明、学籍档案补办申请表等。

3、做好材料的准备工作后，我亲自来到毕业院校的学籍管理部门，申请重新开具档案类的关键材料。配合学校的老师填写了相关的表格，并盖章签字后。统一将这些补办好的关键材料交到学校的档案管理部门。

4、档案管理部门的工作人员在核实我本人的情况以及材料的内容后，就新建了一个学籍档案袋，并将这些材料都存入了学籍档案袋子中，做了最后的密封盖章工作。

5、在这里需要提醒一下大家的是，在进行补办档案的工作之前先要落实好档案接受的单位。像我这样的情况还没有正式的考取公务员，就先和户口所在地的人才市场沟通好，申请开具调档函把补办好的大案先调入人才市场进行托管。

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将电大学籍档案转成人事档案后就可以挂到人才市场了。

这种学籍档案属于非统招学历，学籍档案要想存到人才就必须先转成人事档案。人事档案包含了学籍档案和档案身份的材料，学籍档案一般有高中的和大学的，档案身份非统招的就是招工手续。只有这些齐了以后才能存档。

学校一般将电大学籍档案发放给本人，这种处理方式通常会给毕业生将档案挂靠人才市场带来相当大的困扰。

首先，绝大部分人才市场不接收个人携带的档案，需要走机要通道。

其次，人才市场即使同意接收个人携带的档案，按政策，非统招学历档案（比如电大，成人教育，网络教育，远程教育）等必须和高中学籍档案合并，人才市场才会收。

但是读电大，不需要调高中档案，电大毕业生根本找不到高中档案或者压根就没有读过高中，所以导致学籍档案挂靠人才市场的时候出现很多无法解决的问题。

如何把自己手里的档案转移到人才市场？

首先，这取决于你的档案是不是开封。如果你的档案不小心开封了，你就无能为力了。如果你真的想处理，解决办法是建立一个新的档案，提供你以前经历的所有材料。

如果你的档案没有自己的开封，你应该赶紧回到你户籍所在地的人才就业指导中心。大专以上学历的学生有专门的档案。为什么要回去？因为有权威的地方，任何问题都可以在那里找人处理。

你可以尽快把档案送回中心。当你的档案与你的户籍一起走的时候，如果人事中心已经办理了寄回户籍所在地的手续，你就应该回到户籍所在地，把档案交给你户籍所在地的人事中心。

当事人应当事先咨询接收方人力资源和社会保障部门的工作人员。在对方同意接收的前提下，需提交的相关材料。

手续和证件、资料可参照以下办理：

1、收到《调档函》 :档案并在原单位或其他就业中心备案的，人力资源参加保障部门可以办理。

2、个体户或个体户办理就业登记手续。街上：档失业人员办理个体户或《求职证》个体户就业登记手续。

3、办理备案手续。

没有档案，很多重要的事情都做不了，比如领取养老金的时间和金额，除了养老金，还有其他各种社会保险，比如领取失业救济金，这些也和毕业生档案息息相关。

除此之外，还会影响职称评定和工作调动，还与考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关重要证件的办理密切相关。因此，如何保存档案非常重要。

档案很重要，不能由个人托管，必须存放在人才机构(工作单位)。所以，在毕业前的一段时间里，一定要找一个合适的地方保存自己的档案。档案都在自己手里，时间长了会导致档案死档。