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有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。
而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。
高中毕业后直接参加自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处,然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
想要通过自考学历报名研究生的,也需要注意。在院校录取本校研究生的时候,不允许考生自持自学考试档案。录取时,招生院校会自行提调你的档案,考生不可自己把档案提交至学校,避免不必要的麻烦。
参加自学考试的考生在报考时都会要求注册填写个人信息,建立个人的自考考试档案。考籍档案内容主要包括:自然信息、考试信息、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等,考籍档案以电子档案方式为主,由市自考办负责长期保存管理。如果考生中途需要转考需要将自己的考籍档案一起转走。
有的自考报名不一定指有考籍,只有进行学籍注册(刷身份证和照相)了,才有自考考籍。完成学籍注册后,拿到准考证号,即可用个人真实信息在教育考试院网站内考生服务平台网站上面进行考籍激活,之后就可以用考生服务平台注册的账号和密码查询考籍了。
考生参加自学考试首次取得合格成绩,市自考办为考生建立考籍档案。自考生获得的毕业证书应该与普通高校的毕业证书享受同等的待遇。
自学考试考籍档案是考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录,是办理考生转考、免考手续、颁发毕业证书的主要依据,所以考生在参加考试期间一定要注意自己的信息是否都正确,在考试完后也要保管好自己的档案信息。
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