培训机构在选用系统的时候一定要结合自身现状,搞清楚当前的主要需求,不要一听介绍觉得什么都可以用上,这是一种错觉,盲目追求大而全,带来的使用维护成本要考虑清楚,那么现在的教务管理系统都有哪些呢?教务管理系统怎么选呢?
1、专业度因素
应该选择考虑学校教务管理系统的深度和广度,更专业的产品具有更了解教育行业,解决方案更贴近行业需求,了解行业痛点等优势。
2、功能完善
对于一个学校来说,在选择教务管理系统时,首选需要考虑的就是系统的功能是否齐全,比如:是否具备招生管理、排课管理等多个方面的辅助管理功能,功能越齐全证明它的作用越大,并且现目前许多教务管理系统出了能够辅助日常教务管理,还有许多增值功能.
3、服务因素
大部分售后服务的态度都比较好,可能也因为这个行业本身就是服务,不过专业度上参差不齐。因此,在选购软件时还是需要多方面考察实施大项目、行业客户的能力以及售后维护的团队实力。
以上服务爱耕云系统都涵括了,所以可以去了解下这个,挺不错的。
教务管理系统需求基本上围绕三方面展开:
1、提高招生转化率也就是CRM系统,目前市面上做的很多可以参考一下,但是与之后教务和财务系统无法打通;
2、教务管理系统:有了(意向)学员就需要对学生信息,课程,学费等进行管理,除此之外还有销售提成,教师课时提成是财务头疼的事,排课和签到管理是老师工作量巨大;
3、营销系统:主要是将教学过程和成果沟通和分享出去,再结合社会化媒体,从口碑方面促进招生工作。
一、强化教务管理人员的“五个”意识,是搞好教务管理工作的根本保证
新形势下的高等教育教学改革和教学管理的日益信息化、现代化,对高校的教务管理和教务管理人员提出了更高、更新的要求。教务管理人员不仅要具有较强的政治思想素质,而且要有强烈的管理意识、服务意识、信息意识、时效意识和改革意识,建设一支素质优良、结构合理、相对稳定的教务管理队伍是搞好教务管理工作的根本保证。
(一)强化管理意识。教务管理人员是否具有管理能力是影响管理效能的直接因素。因此,强化教务管理人员的管理意识是搞好教务工作的前提之一。教务工作的管理能力,就是要求教务管理人员熟悉本职工作的特点、有关条例和规章制度,及时了解学校教学改革的相关内容和措施,以便在教务管理中适时处理一些新的问题。总之,教务工作人员必须精通业务,在工作中能够勇于创新,善于沟通和协调各种关系,减少扯皮内耗,提高工作效率,并具有一定的应变能力,妥善处理一些棘手的问题,保证教学秩序的稳定。
(二)强化服务意识。从教务工作的特殊性讲,教务管理工作本质上是服务工作。因此,从事教务工作必须具有服务意识和甘为人梯的奉献精神。教务工作是一项繁琐、劳累的工作,并且看不到具体的、直接的成果。加之一些高校重教学、轻管理,教务管理人员地位不高,使得许多人不愿干教务工作,造成了教务管理队伍的不稳定。因此,必须加强对教务管理人员的政治思想教育与职业道德教育,帮助教务管理人员正确认识教务管理工作在学校人才培养中的重要地位与作用,增强其对本职工作的自豪感与责任心;帮助他们树立为教学服务、为教师和学生服务的敬业精神和任劳任怨、勤恳工作的奉献精神;要树形象、练内功,做到热情接待、服务周到,克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”等现象。
(三)强化信息意识。教务处领导的决策需要掌握大量的信息。因此,教务人员必须强化信息意识,广泛收集各级各类教学信息,以供领导决策参考。必须改进信息工作的方式方法,不断拓宽信息服务渠道,真实、适用、及时、系统地掌握信息,围绕重点、难点、热点、特点捕捉信息,广、快、精、准地反映新情况、新问题、新经验、新变化。在实际工作中要做到:
一是召开师生座谈会,采取问卷调查等方式收集有关反馈信息;二是与各学院之间建立教学信息交流网,以便使本校的教学信息及时全面地汇总起来;三是围绕完善领导决策,专题收集有关信息;四是加强与兄弟院校的经常联系,沟通情况、交流经验、获取信息。
(四)强化时效意识。随着改革的不断发展,高校逐步面向市场,而市场经济最讲效益、节奏、时间。其竞争激烈,挑战和机遇同时并存。为确保教务工作快速有效地运转,教务人员必须强化时效意识,增强超前观念,加快工作节奏,提高办事效率,主张“急事急办”、“特事特办”、一般事也要马上办的精神。在具体工作中要做到:一要全身心地投人,无私奉献。教务人员不仅要干满工作日,有事还要加班加点,不计报酬;二是要加强工作的计划性,防止盲目性;三要树立超前观念,常规工作早安排;四要围绕中心任务,带动面上工作;五要分清轻重缓急,根据具体的情况科学合理地安排时间。
(五)强化改革意识。在当前改革的新形势下,高校改革的措施出台多,步子迈得大,无论从广度、深度、难度看都是前所未有的,这就要求教务人员必须强化改革意识,既要为改革服务,自身也要改革,以便更好地适应改革、参与改革、服务改革。
二、加强教务管理技术和手段的革新,是做好教务管理的有效途径
随着全球经济一体化趋势的不断加快,实现教育信息化,已成为实现学校跨越式发展的重要选择。而教育信息化的关键是信息化校园的建设,信息化校园建设对于转变陈旧教育思想和观念,促进教学内容、教学方法、教学结构和教学模式的改革,加快实现教育和教育管理手段的现代化有着决定性作用。现代化的校园,需要现代化的管理手段。随着高教事业的发展,教务管理的事务日趋复杂性和多样性,原先的那种陈旧落后的管理手段和技术,已不能适应这种发展趋势,也不能为高校师生提供高效的准确的服务。为提高教务管理的效能,必须加强教务管理技术和手段的革新,逐步实现教务管理的信息化。
三、营造良好的教务管理氛围,是做好高校教务管理工作的有利条件
人类总是在一定的环境中生存与发展。任何管理活动也必然在一定的环境中进行。环境不仅是管理系统建立的客观基础,而且也是它生存和发展的必要条件,环境是与管理系统紧密联系,并时刻制约着管理活动。一个行政系统,其大系统即外部行政环境,其子系统即内部行政环境。要创立良好的行政环境,第一是优化内部行政环境,第二是协调内部与外部行政环境之间的平衡,以达到强化行政功能,发挥行政系统作用的目的。教务管理环境由内、外两部分组成,外部环境指的是学校的整体发展状况,教务管理与广大师生和其它部门的互动关系等。因此,教务管理应以满足学校发展的整体需要为依据,以服务师生教学活动的要求为出发点,努力营造良好的外部环境;而内部环境是开展教务管理活动的直接依据和条件。综上,营造良好的教务管理氛围,是提高行政管理效率的途径之一。新形势下,高等院校如果缺乏高效优质的教务管理,也就难以出高水平的人才和成果。而提高高校教务管理效率是一项综合和复杂的工程,不仅是理论的问题,也是实践问题。因此,探索高校教务管理的效率问题无疑意义深远。
1、加强学生的文明礼仪教育、行为习惯的培养,孩子在校奔跑、打闹现象很严重。
2、学校的大厕所内要定时打扫,保证干净,整洁。墙上建议设有挂钩,外面的水龙头过高,不便于孩子洗手和涮拖把。
3、学校进一步加强安全工作,尤其在消防、地震等自然灾害方面的演习教育,防患于未然。
4、班级规定孩子不带手机,不带零花钱、玩具、漫画书等。
5、建议在午休时间能够严格督促,让孩子真正拥有午休的安静环境。
6、建议学校对学生的培养要有序列、层次性。如定期开展读书活动,要提前安排,组织更加有整体性。
7、家长到校与老师交流,进门比较困难,门卫态度恶劣。建议学校专设接待室,供与家长接待。
8、加强对孩子进行心理素质教育、自主教育,提高孩子的自觉意识。
9、老师建立一个统一的评价系统,并及时与学生、家长交流。10、希望老师能提高校信通的使用率,扩大信息量。内容不仅限于布置家庭作业,还可以将学生在校的其他表现及时告知家长,便于家庭教育的跟进。
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