在技术组织管理方面,需要注意以下两点问题,即技术部门管理与组织管理。由于高校的科教管理工作较繁复、工作量较大等,使其在技术管理及组织管理方面操作起来存在一定困难,因此需要严格加强技术管理和组织管理。在技术管理方面,可设立技术管理部门。目前,由于大部分高校原有的科教管理系统无法获得扩展或升级而需要进行更换,或是拓展和升级后的管理系统无法满足实际工作需求而无法发挥其真正效用和优势,这不仅导致了人力、物力、财力的浪费,还对教学管理工作效率和质量造成不利影响。因此,若各大高校能够组建自己的信息化技术团队,并引进先进的设备和技术,同时根据自身管理要求来开发相应的管理系统,或是根据需求来升级系统功能,不断提升自身技术管理水平,则可极大降低不断更换系统而产生的各种资源消耗,提升自身教学管理工作水平。而在组织管理方面,要十分明确各部门之间在数据处理方面的工作责任,同时还应建立能够对数据流转环节实现"扁平化"管理的快捷系统,该管理方式能够有效避免部门重复设置或分层过多而造成的资源共享阻滞、信息传递速度缓慢的现象
教务管理系统需求基本上围绕三方面展开:
1、提高招生转化率也就是CRM系统,目前市面上做的很多可以参考一下,但是与之后教务和财务系统无法打通;
2、教务管理系统:有了(意向)学员就需要对学生信息,课程,学费等进行管理,除此之外还有销售提成,教师课时提成是财务头疼的事,排课和签到管理是老师工作量巨大;
3、营销系统:主要是将教学过程和成果沟通和分享出去,再结合社会化媒体,从口碑方面促进招生工作。
1、教务管理负责学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作,需要工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强,能够吃苦耐劳,较强的抗压能力与心理承受能力。
2、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;
3、及时准确做好学生注册、课程注册、科目报考等工作;
4、按时下载学号、准考证号、考试成绩、考场编排、分发到各工作站、教学点、教学班;
5、做好期末考试成绩、补考成绩,形成性考核成绩,实践性考核成绩登录、下载、上报工作;
6、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息,负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作;
7、注意教务管理软件及学籍档案保密工作,做到专人管理、专人使用,其他人员不得随意操作,防止发生故障,丢失存储内容。
扩展资料
教务管理员的一般要求:
1、 大专及以上学历,师范类专业优先;
2、 热爱个性化教育行业,喜爱学生;
3、 有较强的沟能力,责任心强,富有亲和力,有良好的团队合作精神。
参考资料
百度百科-教务管理员
以上就是关于在教学管理信息系统建设过程中要注意哪些问题?全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注,你们的支持是我们更新的动力!
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