差旅费报销单填写步骤
差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。

表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。
填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。
在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。
1、针对对象不同
费用报销单是专门给与销售无关的人使用,例如人力资源部的一些招聘费用报销。差旅费报销单就是给销售部门在业务员出差回来时报销用的。
2、报销情况不同
费用报销单在以下情况可以使用:用于各部门费用及专项费用报销时填写;作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
差旅费报销单可以在以下情况下使用:按出差(期间)天数的费用报销的;往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴(如果是按实报的话当然要附有发票);住宿费、交通费和其他补贴等费用。
3、包含内容不同
费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。差旅报销单一般包含发票原件。
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