文艺部工作职责第一条 学生会文艺部是在院学生会主席团领导之下负责院文艺活动工作的专门职能部门;第二条 以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动;第三条 文艺部实行部长领导下的副部长的分工合作制。文艺部包括部长一人,副部长一人,干事若干名。文艺部旨在发挥部门的优势,与学院的团委及党委保持联系,发挥桥梁纽带作用,配合学院学生会各部工作,反映同学们的愿望和要求,增进我院文艺活动的开展,提高学生的文艺鉴赏能力和业务素质; 第四条 文艺部的基本工作(一) 计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动;
(二) 发掘和锻炼学院的文艺活跃分子,培养文艺骨干;
(三) 筹办学院迎新会、联欢会、新年晚会,器乐、声乐、曲艺、舞蹈、书画比赛等3G(Graduate·Glamour·Game)文艺活动;
(四) 负责校学生会及院学生会其他只能部门举办活动时的文艺节目安排组织。协助艺术团及各社团,搞好日常训练和活动开展,负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装;
(五) 筹办促进专业学习的文艺部特色活动,如“周末放映室”活动;
(六) 加强与校内各学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流,负责对本部委员的文艺职能进行监督和考评;
(七) 完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。第五条 文艺部部门内部分工(一) 部长:主抓文艺部全面工作,负责整个部门活动的统筹规划,了解和听取同学对文艺活动的要求和建议,及时配合学校有关部门开展文艺活动,负责召集各班文艺委员工作会议,发掘、锻炼和培养文艺骨干。(具体包括部门例会组织、签到与记录,年度工作计划的制订,对本部成员进行监督和考核,负责各项本部活动前期的节目筹备和策划及实施方案等文书起草与制作,与各部门就活动的细则和程序等相关事宜进行沟通等活动的总体安排和联络);
(二) 副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划(具体包括部门档案保管与整理,根据活动的形式、特点和主题等提出各项文艺活动宣传方案和宣传重点,负责做好活动整体宣传工作);
(三) 委员直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识,与部长和副部长密切配合。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。(具体包括统筹各项活动的舞台布置、座位安排、水和食物供应及活动物品购买、借还等后勤保障工作,并及时传达校学生会和上级对节目的审查情况及修改意见);
(四) 在文艺部承办活动的期间,文艺部实行分工基础上的合作原则,并根据具体情况,灵活安排,通力合作。第六条 部门例会制度(一) 为全面贯彻落实各项工作,实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会;
(二) 每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先书面情况说明,迟到、早退须做事后书面情况说明,委员、副部长的书面情况说明交部长审查备案,所有书面情况说明应于学年底交组织部考核备案;
(三) 例会内容为交流、汇报工作开展状况,总结前期工作,传达上级会下达的工作任务,安排后期工作等;
(四) 保持良好的会议气氛,强调会议的纪律性,每位成员都应做好会议记录,不讲空话,开会要有效率。
具体工作
1、以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。
3、与学生会体育部加强沟通与协作。
4、培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作。
5、协助社团部做好相关社团的日常工作。
工作要求
1、忠诚服务于学生会,热情服务于同学。取信于同学,关心同学课余生活;从基层做起,指导好各班文娱委员开展文娱工作。
2、服从领导,听从指挥。认真贯彻院团委、学生会下达的任务精神。做好每日部门签到工作。
3、协调沟通,共同进步。工作逐级负责、分工负责;紧密配合,顾全大局。
4、各类文娱活动前后及时做好活动计划、总结、群众反馈以及监督工作。
5、 不断创新,开拓进取。开展工作、组织活动时,准备多套可行性较高预案,保质保量提交一套成熟可运行的实施方案。
6、集思广益,杜绝个人主义。认真听取各成员有益建议,多方合作协调完成工作,有问题或异议公开、公正讨论,择优而定。
7、部门内部团结紧密,互敬互助。了解本部门成员的思想动态,做好成员的思想政治工作,关心成员的成长,在能力范围内为成员解决学习、工作、生活中的实际困难。
8、努力学习,锻炼自我。在良好完成学生会各项工作的同时加紧学习,认真完成学习任务,争取成绩优异、工作出色,做好学生干部的表率作用。
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