法律分析:如果档案是由单位直接保管的,则可以将档案转移到新的用人单位。如果档案是由委托人才市场保管的,则需要人才市场将档案的委托转换为个人委托保管。劳动者需提供与新用人单位签订的劳动合同,到劳动市场重新办理委托保管。一般情况下,用人单位的人力资源部会有相关员工辅助办理,接收单位收到档案经核对无误后,应签名盖章,并将回执退回。
法律依据:《企业职工档案管理工作规定》第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
一、毕业生档案一式两份,一份由学校存档,一份按大学生档案规定办理。
二、大学毕业生档案的存档流程:(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);
(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;
(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。
三、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表,然后在在到报到单位(毕业时签约单位)盖章,然后将该申请表交回人才中心,存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。
备注:
一、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
二、随着政府机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。
如果是大学生的话,要考虑转正定级是否容易办理,如放在单位所在地,则比较容易办理。
个人档案存放情况:
1、工作地的人才交流中心同意接收你的档案,这种情况一般是要求跟工作单位征订一个劳动合同,将档案放在工作地托管。
2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
3、档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。
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