小张由于家中有事,日常工作有所松懈,在会上被领导批评,导致闷闷不乐,工作也无心开展,你作为他的好友兼同事你会怎么劝说?
作答角度
审题时需明确,我们是小张的同事及好友,不止于工作上同事关系,还有私交感情。因此切忌脱离实际想当然劝说,在解决问题时一定要避免太过于空洞官方,劝说的角度应从朋友出发,而非一味指责。因此要从以下几方面入手:
一、换位思考,拉近距离。
在很多沟通问题的处理上,同学们容易忽略当前问题对于沟通对象的严重性,在与沟通对象的沟通中经常按照自己的想法来说,反而忽略了沟通对象目前的现状,缺乏共情能力,导致沟通效果差。
例如:小张啊,别难过了,工作是我们安身立命之本,一定要重视工作,我们才能避免更多问题出现。——如此沟通效果很差,因为是从自身角度出发的劝解,一味强调工作重要性只会疏离与小张距离,难以达到劝说效果。
反之,例题中的小张现状是家事与工作事一起烦扰,导致工作出问题领导批评,更是难过,因此一定要换位思考,从小张的角度作为切题点,明确小张目前的心理状态是:工作与家庭难兼顾,领导批评更难过。由此出发进行劝说:小张啊,你家中有事让自己分心,工作又很多,难以兼顾,让自己疲于应付,出现问题被批评是在所难免的,毕竟都没有三头六臂,这种事情大家谁来都很难兼顾好,我能理解你。——由此体现出换位思考,真正站在小张的角度想问题,才能更加明确重点,达到沟通的初衷。
二、直指问题,高效劝解。
拉近距离后,沟通对象对于我们比较信任,此时就更需要高效指明问题进行劝解。小张目前存在的问题是家庭事务难处理,工作有松懈和领导批评。因此从问题出发一一劝说解决,从而达到目的。
对于领导批评:这是领导的职责,督促工作,对事不对人,目的是让小张更重视工作,能够将问题都解决好,对此应积极承认措施,保证尽快解决问题,不让领导担心。
对于工作松懈:从心态出发,调整重视工作,及时梳理工作进度和当前问题,积极解决,有难处可以互相帮助,尽快赶上进度。
对于家中有事:询问是否需要帮助,希望能够将家中事务及时梳理,分清轻重,如果需要帮助则自己一定尽力,尽快协调好事务。
如此高效沟通并处理问题即可达到沟通目的与初衷,切勿过多拉家常或者过度分析,重在指明问题解决问题。
三、自然收尾,完成劝说。
沟通主要内容结束后需要结合场景完成收尾,一般以推进沟通效果为主,结合场景实际情况即可。例如:还有什么问题我们现在就好好梳理梳理,家那边能帮的我尽量帮你,工作上你尽快把领导交代的完成,加油!
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