离职了人事档案档如何调转

离职了人事档案档如何调转

　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理离职了人事档案档如何调转相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　离职了人事档案档如何调转

　（1）如果我们有一个新的工作单位，然后离开我们的工作，我们可以直接要求我们的新的工作单位发出一份调档函，然后把调档函带到我们原来的工作单位。办理档案移交手续。这样，我们可以直接将我们的档案文件从原来的工作单位转移到当前工作单位的人事部门。如果我们还没有找到工作，但我们已经辞职了。我们一直处于离职的状态。然后，我们可以在人才交流服务中心管理我们的档案文件。

　（2）但是我们个人是绝对不能自己带档案去人才进行存档的，除非有调档函或者是报到证。相反，我们如果去人才交流服务中心申请。然后把我们的辞职证明交给原单位。那么我们需要办理一些委托人事代理的手续。之后，人才交流服务中心将直接向我们的.原工作单位发出调职信。

　（3）在向人才交流服务中心提交我们的人事档案和档案移交通知后，人才交流服务中心将与我们签订档案管理合同。然后我们可以保存和管理我们的个人档案。我们的档案文件将存放在人才交流服务中心。

　（4）辞职后，档案文件本身可以转移。我们可以直接去我们原来的工作单位申请改档案，然后直接把我们的档案转到我们户口所在地的人才服务中心，或者直接转到街道办事处。

　（5）我们无论怎么样需要首先联系我们的原工作单位，以查看我们的档案文件是否仍在我们的原工作单位中，并且转移档案文件需要相关的程序和信息。根据我们原工作单位的一些相关要求，换档时提供所有必要的程序和档案文件。最后，我们可以得到我们的个人档案。

　（6）最后如果我们的个人档案不在我们原来的工作单位，工作单位会把我们的档案委托给人才市场保管。然后我们需要开一个证书去人才市场，把档案文件委托保管。绝不不要因为麻烦随便存放自己的个人档案。

　从单位辞职后人事档案应该怎么办？

　1、如果找的新单位具备人事档案管理权的话，档案就要由新的单位接收，如果新单位不具备人事管理权的话可以按照下面的方式处理。

　2、并不是所有的单位都有接收档案的权限，对于不能接收的则可以把档案调回个人户籍地人才市场中心保管。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函，然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。

　3、如果新单位不具备人事档案管理权，也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场，具备保管档案资料的机构可以帮助办理，但需要支付一些费用。不过这样在后期开具一些相关证明时就省去了许多麻烦，异地奔波以及一些时间上来不及的困扰。

　调档案需要提供离职证明吗？

　离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明。我们在新单位办理社保参保需要用到离职证明，但调转档案不是一定要提供离职证明的。人才中心接收档案要的是调档函和回执。调转档案需要调档案函。如果离职后暂时没有找到下家单位，档案不知道如何处理。我们建议找一家第三方机构，开具调档函后交给原单位办理档案调转，然后在把档案存放在人才中心。

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离职档案转移流程

法律分析：劳动关系解除后单位须在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

流程：

(1)在高校的毕业生档案：由学校直接转递至人才中心。

(2)在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案：本人或委托人凭身份证、与原单位解除劳动合同关系的辞职(辞退)等离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到我中心开《商调函》后，凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。

(3)、在人才中心的流动人员档案，本人或委托人凭身份证到成都人才中心开具《商调函》，持《商调函》到对方人才中心办理调档手续。

法律依据：《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

(1)在高校的毕业生档案：由学校直接转递至人才中心。

(2)在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案：本人或委托人凭身份证、与原单位解除劳动合同关系的辞职(辞退)等离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到我中心开《商调函》后，凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。

(3)、在人才中心的流动人员档案，本人或委托人凭身份证到成都人才中心开具《商调函》，持《商调函》到对方人才中心办理调档手续。

一、离职档案转移所需材料：

1、由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料。

2、回原单位取解职证明、档案（或去原单位委托的人才中心取）、保险手册等转出材料。

3、持材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险（个人名义，只交五险中的养老和基本医疗）。

二、离职证明的用途：

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

2、证明按照正常手续办理离职；

3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；

4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

法律依据：《工资支付暂行规定》 第九条 劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。