行政公文改错评析

一、行政公文原文（有错误）

关于办理商标注册附送证件问题的批复 《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。 本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。 国 务 院 1995年4月23日制发根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并简述理由。改错并点评与分析在线等必须原创 1200字分不够我再加 ①标题不完整 ②缺主送机关 ③“大致同意”用法不当 ④实施细则应用全称 ⑤语气不当:“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误 ⑦作者位置不当 ⑧“制发”二字多余。

二、相关错误举例并改正：

①标题不完整

按照2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定，公文标题由发文机关、事由和文种组成，原标题结构不完整，缺少发文机关“国务院”，所以标题应改为《国务院关于办理商标注册附送证件问题的批复》。

②缺主送机关

公文须标明主送机关，即公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。依据文意，标题之下、正文的前一行，应顶头写上主送机关“国家工商行政管理局:”

③“大致同意”用法不当

批复的表态要肯定，同意或者不同意，不可使用模棱两可的“大致同意”说法，不易理解。

④实施细则应用全称

国家法律法规出现在公文中应当使用全称，如多次引用，可在第一次使用后明确说明的情况下使用规范化简称，所以应把“《商标法实施细则》”改为“《中华人民共和国商标法实施细则》(以下简称商标法实施细则)”

⑤语气不当:“盼......”

批复属下行文，上级机关对下级机关的语气使用不当，应用命令语气，如“请遵照执行”

⑥“一九九八......”表达错误

公文中日期混用汉字与阿拉伯数字。按照现行标准，表示年份、时刻、计量数的数字应使用阿拉伯数字表示。

⑦作者位置不当

作者位置应在正文结束后空一行，右侧顶格书写。

⑧“制发”二字多余

成文日期表明的就是发文机关制发公文的日期，不必赘述。

三、改正后的修改稿：

你局《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉。国务院同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《中华人民共和国商标法实施细则》(以下简称商标法实施细则)的修改，特批复如下......

本批复第一项、第四项由你局在1995年5月15日前发布。第二项、第三项由你局在1998年11月1日前发布。