机关、单位的印章有三大作用,一是标志作用,二是权威作用,三是证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求,这里简单从使用的要求与大家谈一谈。
①使用要认真审核。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印。
②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份,立卷归档。比如,合同、协议、***签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要,由业务部门以主管机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发。
④复印的证明文件要盖骑缝章。
⑤在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章要端正清晰,等等。
盖公章需要认真对待,要特别留心细节,规避一些不规范的盖章行为,把好公文中的每一个印章,为公文质量增添色彩。
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