公司综合管理部职责

公司综合管理部职责

　综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是：

　一、行政文秘工作

　1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。

　2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

　3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

　4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。

　5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。

　二、信息化管理

　1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

　2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

　3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

　4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。

　三、人力资源管理

　1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

　2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

　3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

　4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。

　5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。

　6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。

　四、后勤总务工作

　1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。

　2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;

　3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

　4、负责定购飞机票、火车票和饭票，会务订餐、订房，以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

　5、公司车辆和驾驶员的管理工作。

　6、负责公司办公环境的.清洁、卫生和绿化，以及办公设施的维修及物业管理工作。

　7、负责礼品的收发登记及储运协调管理，并提供每月库存礼品汇总清单

　五、售后协调管理工作

　1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作，同时完成维修数据的统计工作，遇到异常情况及时反馈，定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。

　2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件。

　3、公司退货机的审核，维修借机的审核和归还工作。

　4、协助业务部门处理公司残次库中的手机。

　5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作。

　六、物流协调管理工作

　1、负责公司总部和分公司仓库的每日货物配送流程跟进工作。

　2、协调处理公司总部和分公司货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。

　3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。

　七、严格遵守工作保密制度，诚实守信，不泄露工作中的机密。

　八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

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