大学毕业时,如果没有单位接收,档案会派到生源地,一般给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及档案所在处。毕业后返回生源地就业的大学生如果选择把档案户籍迁回原籍的话,可以直接由就业单位接收其档案,如就业单位不具备人事主管权,就交由当地人才交流中心,工龄会在你的档案里逐年增加,户口则直接落户在当地户籍管理部门。如在两年内去外地就业的大学生,则需要办理就业改派手续,首先要向当地高校毕业生管理部门,或是毕业学校的市级高校毕业生就业服务中心提交改派申请,改派的具体程序和需要的时间周期因各地情况不同而不定,可向省高校毕业生分配办公室等单位详细咨询。
一.哪些应届高校毕业生的档案应转至生源地
准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,可以把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,手续简单方便。但两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二.档案寄回生源地有什么影响
1.影响转正和计算工龄,有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
2.影响评职称和调工作,有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。
3.影响到个人户籍档案,目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。
4.影响留学人员缴社保,如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
5.导致干部身份丢失,失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入广州、深圳、北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。
法律依据
《中华人民共和国档案法(2020修订)》 第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
《中华人民共和国档案法(2020修订)》
第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
法律分析:一般档案可以放在教育局的期限为一年,各地区有差异应具体咨询当地的教育局确定。但期满之前一定要将档案提出转入到所在地人才市场或单位,否则档案即会失效。
法律依据:《北京市劳动局、北京市人事局、北京市教育委员会关于普通高等学校、普通中等专业学校的毕业生及退学学生转为城镇失业人员的档案转移问题的通知》
(一)北京地区普通高等学校、普通中等专业学校中符合第一条规定的人员,由学校或上级主管部门出具《关于将××同志转为城镇失业人员的决定》(以下简称《决定》),填写《档案转递通知单》,并由学校负责转移档案。
(二)未派遣或已由用人单位退回学校的京外院校毕业生及退学学生,由学校有关部门出具处理意见或证明,将档案转至北京市人事局,由市人事局填写《档案转递通知单》,并负责转移档案。
(三)按计划派遣到北京市的毕业生,由北京市人事局出具《决定》,填写《档案转递通知单》,并负责转移档案。
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