做一个合格的行政文员要具体具备什么条件？

文员的工作细而杂，而且繁琐；如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平，很难适应本职工作。

具体来讲，文员要具有三种业务能力；

1、拓展能力；

2、分析问题的能力；

3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术，要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。

文员工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。

有点类似于文秘的性质.

工作职责(比较杂)

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。

三、即使准确统计有关数据，上报各种报表，做好日常考勤登记和出勤统计。

四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。

五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。

六、负责全处财务报帐，会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放。

八、完成领导交办的其他工作任务。

九、根据工作需要，如果调整工作岗位，则应履行相应岗位工作职责。

做行政文员需要做那些工作?具备那些条件?

没经验可以做行政工作吗？零基础上手行政工作的技巧有哪些？

第一：在明确工作职责后，我们应该进一步掌握公司制度。因为行政工作是在公司的总体框架下进行的，只有了解公司的文化和制度，我们才能更好地工作。

第二：对于行政职位，我们应该有自己的思考方式，而不应该效仿。一是成本意识。对于花费大量资金的行政部门来说，有效控制成本，为企业节约资金，是为了实现价值最大化。二是服务意识。管理人员需要树立服务意识，从公司的角度为每个人创造最佳的办公环境，不断提高员工满意度和归属感，让员工为公司发挥最大价值。最后是全局观，即从公司长远发展出发，从多个角度综合考虑问题，避免因小失大。

第三：新手做行政工作要有良好的态度，不怕麻烦；如果没有清洁，主动清洁办公室。我们应该明确区分优先事项。在处理各种事情时,我们必须保持冷静,分清轻重缓急,优先处理紧急和重要的事情;；大胆而仔细，用于发现和解决问题。

第四：行政工作很复杂。学会对事物进行分类，有效区分事物的紧迫性和重要性，在二维四象限中标记它们，然后采取行动。原则上，应尽快处理“重要但不紧急”的事项，“重要和紧急”事项应减少，消防队员应成为消防员。

第五：提高服务意识，实现双赢。将员工视为客户。即使你遇到让你生病的人和事，你也应该学会艺术地处理他们并保持微笑。不知不觉中，它会提高你的修养和成熟度。强大的沟通能力使你在任何职业中都能事半功倍。

第六：熟练使用办公软件、排版和打印。1分钟和10分钟的区别在于你的时间成本太高。减少时间成本，让自己更有价值。

行政文员工作:

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3、检查领导前台工作;

4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复;

7、接受领导安排的其它工作

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“行政文员”内涵提升:

“行政文员”依然抢手，需求量

0.71

万，应聘人数更是高达

1.61

万，其月薪高位数更可达

6000

元。同样是“行政文员”，月薪低位数仅有

1000

元。月薪差距悬殊，究其原因在于获得高薪的“行政文员”不再只是处理简单的行政事务，而是涉及了“管理”方面的业务，比如帮助企业提升管理水平，拓展产品销售，加快商品物流的设计、策划或执行等。

从职业生涯发展的前景来看，“行政文员”要在这一岗位上有所突破、要得“高薪”，除了需要掌握基本的文字处理、协调沟通能力之外，还需通过适时的培训和再学习，扩充知识结构，培养创新意识，提升策划能力，以致形成深厚的专业素养。