办公室文员都做什么工作？

办公室文员一般都做什么工作

　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。以下是我整理的关于办公室文员一般都做的工作，希望大家认真阅读!

　办公室文员工作职责：

　(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3. 负责总经理办公室的'清洁卫生。

　4. 做好会议纪要。

　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6. 负责传真件的收发工作。

　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13 社会保险的投保、申领。

　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　16. 接受其他临时工作.

　直属部门：店内各部门

　直属上级：各部门经理或主管

　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　工作职责：

　1. 打字处理工作

　2. 信息的上传下达

　3. 文件归档、保管

　4. 工作记录

　5. 来访客人通报及接待

　6. 本工作区域清洁

　主要工作：

　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　3. 接听电话做留言记录、讯息处理

　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

　辅助工作：

　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　2. 节假日协助销售服务

　3. 协助库存盘点工作

　4. 与内外联络部门维持友好联系

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办公室文员需要掌握的技能有：

1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能；

2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员；

3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能，可以帮助我们快速地完成手头上的工作。