调档案一般需要一周到两周的时间,调档案的方法是:回老家开具接收档案单位的调档函;凭借调档函把档案费结清,开具调动手续,档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位;收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
一、异地调档案怎样办理
1.到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2.到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3.到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计。交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4.人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5.到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;
6.凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。此时工作人员会询问自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由本人带走;
7.到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;
8.将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
二、调档案需要本人去吗
1.调取档案可以不要本人亲自去。
2.一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。
三、调档案可以网上办理吗
1.个人档案的转出可以网上办理,进入各省级政务服务网即可办理。
2. 档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。
法律依据
《中华人民共和国档案法》 第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。
档案寄到跨省机要局学校邮寄一般需要5-10天。
大学毕业生的档案是由学校寄到学生所在地的机要局,如果是平邮约需要10天,快件约需要5天。
建议打电话到学校管理档案的部门,询问寄信的准确时间,并催促学校用快件方式寄档案;也可以拨打机要局的办公电话询问,或者直接到机要局询问。
一般初次就业的时候都是走的高校派遣流程,所以户口和档案也就由学校发出落在了相应的单位或人才服务中心,单位有团委或单独档案管理权的,档案就在单位,户口一般就是集体户口了,没有档案管理权的一般会落在当地的人才服务中心,每年由单位或个人缴纳一定的管理费用。目前档案和户口管理室分开的,这个大家需要注意一下,再办理转移的时候尽量一起办理转移。
a.档案的转移,先问新单位有没有档案管理权,如果有的话让新单位的人力资源部门给原单位出具一份调档函你的档案就可以顺利转移过来,如果新单位没有档案管理权那么你就要喝和新单位人力商量,看由公司出面还是自己出面由本地的人才服务中心发一份调档函向原单位调档。
b,户口的转移,如果新单位能办理户口迁移,那么最好了不用你操心,人力会替你解决。如果不能那么确实有点麻烦,我的户口新单位暂时不能办理,所以我就先留在了长春市当地的派出所,但是原单位在我离职时给了我一份户口证明,以后有条件办理转移的时候,由新单位或者相关部门出具一份接收证明,你再拿着离职时的户口证明到户口所在地的派出所办理迁移手续。最好的办法就是你找一个新单位所在地的老婆或老公,在领结婚证的时候办理夫妻投靠也就能把户口办过来。当然有些地方也是有政策的,例如青岛市规定在青岛买一套超过100平方米的房子全款付清没有贷款也是可以直接落户的。
总之,各地的政策会有不同,但是整个流程估计是大同小异的。
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