会务员的工作内容如下:
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务经理工作内容
带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;
确定会议主题,拟定会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表;
制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;
制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;
落实场地,指挥布置会场;
邀请适合的客户参加,与客户沟通联络;
调配会务专用车辆,派车接机(车);
安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节;
负责团队人力资源合理调配,以及团队风格确立和保持。
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。
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