档案存放证明网上办理方式如下:
1,认真填写申请信息,保证信息准确、完整(注:申请存档证明,需上传本人申请、身份证);申请信息提交后,将由存档机构进行审核,审核周期一般1至2个工作日,审核通过后,方可进行打印
2、登录所在地人才网首页,点击“服务指南”—“档案查询”;
2、按照格式要求输入姓名、出生年月,点击“查询”;
3、点击“打印存档证明”,确认打印。
人事档案存放证明去接受工作的单位开具,若未就业未满两年就到学校开,未就业超过两年,就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:(一)把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
(二)把档案留在学校。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。
档案存放证明的办理程序:
1、所需材料:居民身份证原件及复印件;
2、单位介绍信(仅代理单位办理时需提供);
3、本人携带居民身份证或代办人携带双方居民身份证直接去人才服务中心服务大厅窗口申请办理;
4、代理单位需出具单位名下存档人员证明时,需提供单位介绍信。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
开具存档证明流程:
1、要开具个人存档证明,首先确认你的档案存放在哪里。一般来说,档案存放的几个地方:人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场、毕业的学校。
2、确认好档案存放在哪里后,你带上身份证到档案的地方开具存档证明,要将自己的意愿和个人档案存放情况反馈给工作人员。
3、工作人员会根据你的情况,在档案存放系统里核对你的档案情况。
4、在审查顺利通过之后,工作人员会根据你在该人才市场存放个人档案的情况如存放的时间、到期的时间、个人档案内容等,开具一份存档证明书。
5、存档证明书开具好后会交给你。
存档证明的作用:
存档证明是证明你的档案正常托管。一般是报考事业单位时资格审查需要档案存放证明,还有一些是单位入职需要提供存档证明。
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