人事档案表填错了都是对你个人有影响的,特别是在机关和国企工作的比较看重,具体后果这要看你什么栏目填错了,不同栏目填错了后果不一样,但像家庭地址、****等一些可变性强的栏目填错了,一般来说是不会有大问题的。
一、人事档案必须的资料
1、身份证复印件;
①原件应审验;
②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上;
③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。
2、证书复印件:
①原件应审验;
②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4、近期免冠1寸彩照两张。
5、工作申请表(包括附带的个人简历)。
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。
7、从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。
9、劳动合同正本一份。
10,转正审批表。
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录。
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。
3、保密及竞业禁止协议正本。
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。
5、员工岗位变动资料。
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。
7、员工奖励或处罚资料。
8、员工薪资变动资料。
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。
10、员工离职审批表及移交记录。
11、终止劳动关系通知书员工签收回执。
三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
第二十五条 属于国家所有的档案和本法第二十二条规定的档案及其复制件,禁止擅自运送、邮寄、携带出境或者通过互联网传输出境。确需出境的,按照国家有关规定办理审批手续。
可以联系学校人事部进行修改。这个影响比较大,所以建议早点修改,不然有可能遗失档案。
个人人事档案投寄地址填错了,要么在你填写的地址。要么被寄件机构发现没有寄出。档案调档地址写错,会增加档案调动时间周期,也会增加档案丢失的风险。现在考研、考全国资格证书、进国有制单位、评职称、落户等都是需要个人人事档案的。不管个人人事档案是成为死档还是档案遗失,都会失去以上这些机会。
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