如何在EXCEL中设置筛选内容?

 2024-12-21 18:00:01  阅读 198  评论 0

摘要:筛选(有两种方法:自动筛选、高级筛选)作用:将不需要的数据隐藏,需要的数据按条件显示自动筛选1)位于数据清单内2)数据/筛选/自动筛选单击字段名右边的 ,设置筛选条件3)取消筛选(与设置相同)高级筛选1)构造筛选条件:在数据区以外的空行写条件“与”条件并列写,“

筛选(有两种方法:自动筛选、高级筛选)作用:将不需要的数据隐藏,需要的数据按条件显示

自动筛选

1)位于数据清单内

如何在EXCEL中设置筛选内容?

2)数据/筛选/自动筛选

单击字段名右边的 ,设置筛选条件

3)取消筛选(与设置相同)

高级筛选

1)构造筛选条件:在数据区以外的空行写条件

“与”条件并列写,“或”条件隔行写(如图)

与:多条件同时成立才为真

或:多条件中至少有一个成立则为真

2)执行高级筛选:数据/筛选/高级筛选

3)选定数据区域和条件区域

4)取消筛选:数据/筛选/全部显示

excel中的筛选图标是一个漏斗,非常的形象,其寓意是从众多内容中,筛选出我们需要的信息。

下面小编就来分享excel怎么设置筛选,及设置好筛选后,如何查找信息。同时附上筛选在实际工作上的应用链接,供您参考

1.以生活中的实例来进行演示,我手上的excel是从网上拷贝出的校区信息,考虑到上学的可能性,小编只拷贝了上海浦东新区的所有初中学校。

2.从下图可以看到,里面有一万六千多条数据,也就是说对应一万六千多个小区,要想找到合适的学校,及对应的小区,那还是有相当庞大的数据量要处理。还是用筛选吧!

3.先选中整个表格,有2中方法可选:

如下图所示,可以拖住鼠标选中所有的列,小编用紫色圈出。

也可以点击红色圈出的行号和列标交叉处,来选中整个表格。

4.如下图所示,选择软件“开始”菜单,点击其工具栏中的“排序和筛选”,再选择“筛选”。

5.这时表格的表头/顶端,如下图所示表头每列都有了一个下拉小三角,说明我们的筛选设置成功了。

6.点击某个小三角,就有可该列的所有不重复的选项,我们就可以根据实际需要进行选择了。

7.筛选应用举例:

比如我需要选择“东海学校”,先将“全选”前面的勾勾去掉,勾选“东海学校”,点击确认后,就筛选出“东海学校”对应的所有小区了,如下图二所示,共筛选出11条小区信息。

  Excel 是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的统计乘机不合格的相关功能。今天我为大家带来Excel的高级筛选教程,供大家使用、学习。

 excel中筛选补考学生名单教程

  excel筛选不合格名单步骤1: 打开要筛选的表格。此教程以2010版本的Excel为例制作。

excel筛选不合格名单步骤1

  excel筛选不合格名单步骤2: 制作条件区域:在表格附近任意位置输入筛选的项目(即原表格表头中的内容),在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表 且 和 与 的意思,不同行的代表 或 的意思。例:下图是筛选出语文和英语成绩都在75分以上的或者数学成绩在75以上的同学。

excel筛选不合格名单步骤2

  excel筛选不合格名单步骤3: 执行 数据 菜单- 排序和筛选 选项卡- 筛选 -单击 高级 按钮。

excel筛选不合格名单步骤3

  excel筛选不合格名单步骤4: 在弹出的 高级筛选 窗口中勾选 将筛选结果复制到其他位置 选项。这个操作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。(选择 在原有区域显示筛选结果 的效果是,在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。)

excel筛选不合格名单步骤4

  excel筛选不合格名单步骤5: 点击 列表区域 选项右边的小按钮,开始选择筛选范围。选中表格中所有数据后,再次点击 列表区域 选项右边的小按钮,表示选择完成。

excel筛选不合格名单步骤5

  excel筛选不合格名单步骤6: 点击 条件区域 选项右边的小按钮,开始选择条件区域。选中表格中的条件区域后,再次点击 条件区域 选项右边的小按钮,表示选择完成。

excel筛选不合格名单步骤6

  excel筛选不合格名单步骤7: 点击 复制到 选项右边的小按钮,开始选择放置筛选结果的区域。选中表格中您想要放置筛选结果的区域(本教程选择的为A20单元格)后,再次点击 复制到 选项右边的小按钮,表示选择完成。

excel筛选不合格名单步骤7

  excel筛选不合格名单步骤8: 下图为设置完的筛选内容,确认无误后,点击 确定 按钮。

excel筛选不合格名单步骤8

  excel筛选不合格名单步骤9: 这样就可以看到筛选完的结果了。此教程的结果是筛选出表格中语文和英语成绩都在75分以上或者数学成绩在75分以上的同学的成绩表。

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