有谁知道会议策划怎么做吗?关于面试的_面试会议要怎么准备什么

面试时，你只要根据会议的内容按照下面案例的格式提供一份即可。

一、标题：xx会议方案

二、正文：包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。

[适用范围]

该文书适用于大、中型会议的规划，是会议召开的背景性文书。

[例文秀]

xx洽谈会会议方案

一、会议设置

1．会议名称：xx洽谈会

2．会议时间：2004年5月21日～5月26日

3．会议地点：xx饭店金色会议大厅

4．会议主题：确定2005年合作内容

二、与会人员名单

1．组委会名单(略)

2．客户名早(略)

3．嘉宾名单(略)

三、会议日程安排(略)

四、具体工作安排

1．秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。

3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

4．会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。

四、前期工作及进度安排

1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。

计划组织协调题命题思路：主要考察考生活动的计划、组织、协调能力。计划组织协调题综合出现率为80%。

　由于考生大多是刚出校门，没有工作计划组织协调的实践经验，因此回答这类问题有一定的难度。失分主要原因：第一，没有掌握答题模式；第二，组织过程不全；第三，次序颠倒；第四，参与主体要素（部门、单位、人员等）不全。

　计划组织协调题固定回答模式：回答一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点，确定主题和内容，根据主题和内容制定预算，汇报后实施。实施阶段分为五部分，第一，需通过开会形式统一思想，分工，将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二，要准备充分物资，包括人、财、物、时、地。第三，通知相关参与部门。第四，对特殊事件和要求的安排，比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况，要及时处理和汇报。第五，活动结束后，需进行善后事宜，如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报，通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案，写出总结提交领导。

　计划组织协调主要题型举例：

　1、假如你是某单位的党委秘书（或办公室秘书），让你组织一次会议，你如何进行？

　参考答案：假如我是一位党委秘书（或办公室秘书），由我组织会议，我认为应分以下几个阶段来进行：第一，会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员及注意事项，准备好会议上需要分发的文字材料，会场布置，会议服务保障人员的安排，如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等；

　第二，会议举行前。会议举行前要清点到会人数，宣布会场纪律、议程，介绍到会领导等；

　第三，会议举行阶段。1）组织第一次集体大会（一般会议只有这一个阶段）。领导动员讲话，布置会议内容及有关精神会议，2）分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召集人或负责人，讨论要围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，3）会议总结。再次组织集体大会，对会议进行总结，内容：会议组织情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实会议精神的要求，其它需要布置的工作；

　第三，会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总会议精神贯彻情况，没有达到要求的应督促其落实，有的重要会议还在会后发会议通报。

　2、外地有人过来参观、学习，你如何组织？

　参考答案：第一，了解情况。人数、级别、参观内容、时间安排、乘坐的交通工具及往还时间等；

　第二，准备相关资料，参观学习单位或地点的准备，经费预算，安排食宿地点，选择并布置会场，有关服务人员的安排，参加会见或陪同领导，有必要时要通知新闻媒体采访报道，向有关领导汇报准备情况，听取领导的指示；

　第三，搞好接待；

　第三，组织进行参观或会议；

　第四，听取来访者的意见，做好善后工作。

　3、组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神，你如何做？

　参考答案：十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划，对落实十一五规划提出了贯彻意见，要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实，心须从基层抓起，只有做好了基层工作，才能使真正地使十六届五中全会精神落到了实处。

　第一，自己要认真学习领会十六届五中全会精神；

　第二，根据基层情况拟定相应计划，准备相应的辅导材料；

　第三，在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。具体活动由基层来组织，参加学习活动，对学习活动进行指导，在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示；

　第四，依靠群众、发动群众，激发群众学习热情；

　第五，活动结束后要向指派单位写出汇报材料。

　4、某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛，从现在起直到比赛开始，由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做？

　参考答案：第一，挑选合适的人员，组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子，还有包括身体素质比较好的人；

　第二，召集人员开会，指定队长、副队长，根据每个人的运动特点进行比赛安排；

　第三，联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练，让他们来给予训练指导；

　第四，训练开始后，定期进行训练情况分析，注意具体的人员发挥情况，然后进行必要的位置调整，

　第五，训练结束的，要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。

　5、单位要举行一次歌咏比赛（文艺晚会），让你来做，请说说你的计划。

　参考答案：第一，制定计划，发出通知。计划通知内容：参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等；

　第二，组织报名和训练彩排，必要时外请指导人员；

　第三，比赛进行前的准备。评委人员组成，比赛场地应布置，奖品准备，主持人挑选，乐队、录音、录象准备，服务人员的安排等；

　第四，向有关领导汇报计划和准备情况，根据领导的指示，对计划和准备加以补充和完善；

　第五，组织歌咏比赛。发布公告，安排座位，组织观众入场，领导动员讲话，协调比赛问题，维护场内秩序，宣布比赛成绩及名次，进行颁奖，组织观众退场。

　第六，善后工作。活动总结，必要时发通报，经费决算等。

　6、假如你是某单位工作人员，你所在单位要组织一次大型活动（招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等），领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？

　参考答案：大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。

　大型活动组织或计划起草要点：

　第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据；

　第二，明确活动的参与主体，主管部门（单位）、主办部门（单位）、协办单位（机构）、赞助单位、参加单位（机构）等。

　第三，活动准备阶段。成立组织（活动组织委员会）、召开组委会工作会议（至少一次，可根据情况召开多次）；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件（通知、宣传材料）；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导（部门）汇报活动准备情况；制定活动程序册。

　第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位（人员报到）；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。

　第五，活动举行阶段。举行开幕式（闭幕式）；活动进行中的组织协调（收集情况、协调矛盾、处理纠纷等）；活动的宣传报道。

　第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导（部门）汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。

　7、假如你所有单位要组织培训活动（新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等），领导领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？

　参考答案：第一，明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据；

　第二，培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件（通知、宣传材料）；确定培训活动举行地点；明确培训活动开始和持续时间；通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；培训师资联系或培训；准备好活动需要分发的学习材料或教材；培训活动场地的联系及布置；外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；向有关领导（部门）汇报活动准备情况；制定培训活动程序册。

　第三，培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况；组织报到，发听课证，发放培训学员教材、用具，如果收费要进行费用收缴，分发培训活动程序册、；教师、培训人员接待。