1. 计时
刚进入一家新公司,或加入一个新专案,我们对会议内容、背景脉络都所知不多,「计时」会是我们对会议最大的贡献。许多会议会一再拖延开会时间,多半因为组员专注讨论,忽略进程。此时扮演提醒大家时间的角色,就能确保所有会议重点都有在时间内讨论到。
2. 提供数字
跟高阶主管们开会,往往对他们讨论的策略方向插不上嘴,此时如果想在他们面前表现,提供数字会是聪明人的选择。因为高阶经理人们几乎不可能记住所有数字,所以在会议前,把重要比例、细目的数字、某个流程的详细步骤先搞清楚或背下来,就能在讨论中间把数字丢出来,加速会议效率,也能让不同部门的主管看见你。
3. 摘要整理重点
会议动辄1 ~ 2个小时,很容易讨论讨论,会议内容就偏离重点。所以想要刷存在感,「摘要整理会议重点」是最容易的方法。你能在白板、笔记簿上记录大家讨论的重点,并在讨论稍微降温、或讨论5 ~ 6个重点后,跳出来讲一下重点,确定大家的共识。这不只能确保会议都围绕的重点进行,还能锻炼你的议题掌控能力。
4. 提出问题厘清疑惑
人很容易以为自己讲的知识,大家都知道。但其实每个人所知有限,你习以为常的知识,说不定其他人都不懂。所以在会议上遇到这种情况,问出「可以把那个重点详细说明一下吗?」或「可以分享几个例子吗?」会是吸引大家注意的好方法,这不只能帮与会者加深对重点的理解,也能做球给发言者,给予发言的舞台,利人利己。
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