档案如果丢了要继续查找或者先补办一个临时档案。
档案丢失补办方法具体如下:
1、确认挂失后,要写一份书面表格申请,填写本人毕业档案,注明本人在校个人信息,如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期;
2、填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字,加盖学校公章,相关人员签字一式两份;
3、接收学生档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。需要此证书来重新颁发丢失的档案;
4、要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存;
5、还有很多档案材料需要补办,同时需要补办电子档案的登记。另外,体检表格,在校期间的各种奖状,组织关系证明,学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生,还需要申请认证;
6、所有材料补办后,经有关部门签字盖章后才能办理。档案在办完手续后具有同等法律效力。材料准备好后,将提交给系部教务处审查。考试合格后,将档案打包封存,加盖公章。重新补办的档案将移交给学工部,各级院校,由院校审核毕业生档案,并移交给学生档案接收单位。
档案丢失补办所需的材料具体如下:
1、准备好自己的身份证的原件以及复印件;
2、如果我们是在岗上班的人员,还需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信;
3、我们要注意去各个部门申办业务的时候,一定要先出示自己办好的介绍信,否则很多地方都会直接拒绝接待。
综上所述,档案对个人非常重要,要保管好,以免档案丢失,影响自己前途。
法律依据:
《普通高等学校档案管理办法》第十七条
高等学校应建立和完善归档制度,并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内,做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作,都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
档案丢失可以进行补办
在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
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