如何理解应用文写作的特点？

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

请示是向上级请求指示、批准时使用的频率极高的一种 上行文种 公文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。根据请示内容、性质和功能的不同，请示可分为三种：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请求指示的请示 一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

请求批准的请示 是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

请求批转的请示是 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行。

请示一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款（含日期）四部分组成。

特别的，要注意请示与报告的区别。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

（一） 标题

请示的标题大致有两种情况：一种写明请示机关、请示事项和文种三要素，如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是写明请示事项和文种即可，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（二） 主送机关

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关或业务主管部门。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（三） 正文

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（1）开头。主要交代请示的缘由。是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。主要说明请求事项。是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有「当否，请批示」，「妥否，请批复」，「以上请示，请予审批」或「以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行」等。

（四） 落款

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称，这里可不再署名，但需加盖单位公章。

（五） 附注

使用「请示」这一文种时，应出具附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码

1.《关于进一步做好证券回购债务清偿工作的请示（国发〔1996〕20号）》http://www.gov.cn/zhengce/content/2010-12/31/content_2312.htm 前半部分是关于请示的批转通知。

2.《国务院办公厅转发国家计委关于改造农村电网改革农电管理体制实现城乡同网同价请示的通知（国办发〔1998〕134号）》http://www.gov.cn/zhengce/content/2016-10/18/content_5120753.htm

3.转发性通知示例：《转发省交通厅公安厅关于建立防范和化解恶意堵塞收费站通道应急机制的请示的通知（粤府办〔2003〕68号）》http://www.gd.gov.cn/gkmlpt/content/0/136/post_136505.html