个人学籍档案有什么用

个人学籍档案有什么用

　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。下面是我分享的个人学籍档案有什么用，希望能够帮助到大家。

　 个人学籍档案有什么用

　学籍档案对于每一个学生而言十分重要，直接关系到学生以后的就业等一系列问题。

　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对学籍档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可学籍档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

　其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

　总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

　同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

　学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

　按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

　由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

　 怎么查询个人学籍档案

　在教育部指定的学历查询唯一网站，查询到自己的国家承认的'高等教育学籍学历信息是每个有高等教育学历的朋友的热切期望。

　首先是注册：

　第一步、打开http://www.chsi.com.cn/，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

　第二步、进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

　第三步：实名注册。

　学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

　第四步：手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

　第五步：确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

　其次，登录查询学新档案、校对图像信息

　用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

;

学籍档案对退休有关系吗

学籍档案里面主要是一些个人学习和工作经历的相关材料和证明。一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门（如各种人才机构），一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案，公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。

学籍档案里面有包含什么

一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告，有的还会有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。

二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。

三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。

四、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表（岗位工资、薪级工资的变化都要填）、领导职务任命表等。

五、因公出国人员审批表。

六、职称、注册的相关信息。

七、其它杂七杂八的各种证明材料，越老的人的档案内容越丰富。

档案的作用都有哪些

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

一、学籍档案会影响我们的退休吗

有可能会影响到们的退休,因为我们退休,是关于自己人事档案的问题的,而我们的人事档案,就是学籍档案经过转化,才成为了我们的人事档案,如果您的学籍档案失效,有可能会影响到我们的退休生活,所以大家在自己退休时,就检查自己的档案是否完整,如果自己的档案不完整,就要尽快的去办理了,不然会给我们的退休造成很大的麻烦,以免影响您的退休金的发放,也有可能会延迟您的退休时间,所以大家要对自己的学籍档案重视起来。

在我们办理自己退休时,是需要用到我们的档案的,我们的档案一般是由学籍档案、职工档案等等组合成的,如果您的学籍档案在自己手中保管的时间过长,就会造成变成死档的问题,这就需要您去激活,所以这也是会影响到您的退休的,所以大家要重视自己的档案,以免耽误您的宝贵时间再去办理自己的档案。

二、我们应该怎么激活自己的学籍档案呢

要去原来的毕业院校进行办理,如果您的学籍档案出现了问题,在自己手中保存时间过长,变成了死档,就需要您去办理了,补办之前,您可以先与学校之间联系,做好充足的准备,准备好自己的相关材料,避免来回折腾,浪费您的时间,补办完成后,再去自己的所在单位进行档案存放或者办理自己的退休手续,进行退休就好了。

如果您身在异地,或者有一些重要的事务需要处理,您就要联系第三方的档案机构了,请求第三方机构帮您办理您的学籍档案,这是有专业的部门的,所以您可以放心的交给他们帮您办理,这样会对您提供很大的便利,节省自己的时间,一举两得,避免耽误您工作上的事情,在办理时要及时的说明自己的情况,避免出现差错。

三、激活自己档案后要注意什么

不要自己随意拆封自己的档案。不管是学籍档案,还是人事档案,都不可以轻易的拆开档案,因为档案内部分文件是具有法律效应的,您在拆封后就会失去相关的法律效应,导致对您的生活或者工作产生不良的影响,所以大家的档案在自己手中时,一定要妥善保管,不可以轻易拆封。

不要交给他人保管。自己的档案最好是找一个安全的机构或者在自己的工作单位保管,不可以交给他人帮您保管,以免出现死档,丢失的事情,严重的可能会对您的个人信息造成泄露,使您的工作受到影响,耽误您的退休时间,退休金的发放,所以大家一定要注意这一点,对自己的档案重视起来。

要交给自己的工作单位保管,如果您是即将退休的员工,最好的处理方式就是在自己补办自己的档案后,把自己的档案交给自己工作单位的有关部门进行保管,对自己的档案安全有所保障,也会为自己的退休提供便利,所以大家最好的存放地点就是自己的工作单位,不要自己私自存放保管,以免自己的档案失去效应,对自己退休产生不良的影响。