行政管理岗其实是一个管理与服务并存的岗位,它既统筹公司的管理和制度,和领导保持一线的接触,又要做好内勤和服务,为员工打造一个没有后顾之忧的工作环境,所以行政管理岗的招聘看似没有要求,实则全是重点。
一、没有规矩不成方圆。
一个公司的规章制度和管理规范是否正规健全,就要看行政管理岗的能力和方向了,所以制定、修正一个既严谨正规又不苛刻人性的管理制度是行政管理岗位的首要工作。
二、领导的“小秘书”。
虽然行政管理岗不是上层领导的贴身秘书和助力,但是每次会议的统筹、记录、存档、汇报和跟进是行政管理岗位的必要职责,且不容忽视。
三、公司的“保险柜”。
公司、领导的一切相关证件、文件都会在行政部门保管、出借,保证它们明细清晰、年检及时、数据无误是行政岗的工作之一。
四、员工的“大管家”。
任何后勤保障类的工作是行政管理岗最琐碎的事务之一,比如固定资产采购和盘点、办公用品的统计和发放、车辆和司机的管理及调度、工作环境的维护和检查等,都是事无巨细的工作内容。
除此之外,行政管理岗还有很多细碎复杂的工作,看似是一个入门级的职位,但是想要做到“上下通吃”井井有条并不容易,但凡没点能力,都会觉得工作如同一盘散沙,毫无章法。
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