公文文体写作用语有哪些特点？

1.准确。是应用写作语言的第一要求。在词语的选择上，用涵义精确的词语，恰如其分地反映客观事物。具体写作中，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，尤其要注意同义词、近义词的细微差别，同时还应力避歧义，以免造成误解，影响工作。如下行文中“以上各点，应严格遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“请研究执行”、“可参照执行”、“供工作中参考”等句子，准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。

2.简明。即以最少的文字表达尽量多的内涵，做到文约而事丰，应用写作以高效、迅速地传递信息、处理公私事务为己任，已取得社会效益和经济利益为目的，具有很强的时效性和实用性，其语言在准确的基础上，还应简洁畅达、精炼明快。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区程度不同地存在旅游质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题。”这段文字非常简洁准确地概括出假日旅游“黄金周”出现的问题。

3.庄重。是指写作中对客观事物的表达要得体、谨慎、严肃。应用文的语言使用和行文关系、文种紧密结合在一起，讲究庄严持重，适度得体，反对轻佻俏皮、随情任意，讲究刻意创造严肃的气氛并在行文中精心维护这种气氛，这与文艺作品追求的生动活泼有所不同。如在公文中，“你局来函收悉”一语，就不可以用“你们局发来的信件收到了，内容也知道了” 这样口语化、较随意的句子表达，破坏公文的严肃气氛。

4.平实。是指语言平直朴实。应用文的价值在于务实，阅读对象较固定。越是准确、简洁的语言，就越平实。应用写作立足意思表达、阐释作者思想观点为基本宗旨，不以追求“语不惊人死不休”为语言目的，反对做作、浮夸，讲究朴素平实，做到语言标准规范、通俗易懂，朴实明白，追求“繁简适中，事辞相称”。

同时，由于应用写作的种类繁多，写作时，还应针对行文目的、写作受体、所用文种以及使用场合等来确定选用什么词汇、采用何种语气、形成何种风格，以获得最佳的实用效果。

公文写作时如何使用称谓语

　公文写作中的“我”“你”“他”确实是一个不可轻视的问题，用好了，通篇清爽，用不好，句句累赘。“称谓”如何用得“名正”，让其“言顺” 一起来看看公文的称谓用语吧!

　公文分三种：上行文、平行文、下行文。称谓也有三类：第一人称、第二人称和第三人称，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他 (说明一下，这里所指的“他”专指发文方或收文方机关名称，特此说明)。

　一般来说，在发文时用第一人称表述，表述者置身事内，显得真实、亲切、富有人情味;用第三人称表述，表述者置身事外，显得客观、冷穆。用本机关名称作自称，形成第三人称表述，切合下行文或庄重严肃，或严谨缜密，或威严果断的语体规范。

　一、关于下行文的称谓用语

　发文方:一般用发文机关名称(即第三人称，如：**乡政府);不用带第一人称代词的称谓，如“我(们)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，显其庄严肃穆。

　收文方：

1.称谓一般用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，而不用受文机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。

　二、关于上行文的称谓用语

　发文方：一般用带第一人称代词的称谓，如“我(们)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用发文机关名称，有真实、恳切之感;

　收文方：称谓用“上级、领导”或受文机关名称。不用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，有尊重、避讳之意。若用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，则有吩咐、指点、督促之嫌。

　三、关于平行文的称谓用语

　发文方：一般用“我(们)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，显得亲切平易，不打官腔。

　平行文的语体规范是亲切平易，相互尊重。以商洽的口气说话，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高气扬。

　公文

　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

　常用公文格式

　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。[1]

　（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

　（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的.期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

　（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

　（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

　（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

　（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

　（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

　（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

　（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

　（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

　（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

　（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

　（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

　（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

　（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

　（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

　（十八）页码。公文页数顺序号。

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