如何组织好一次出差调研活动（之二）？

（接上篇）

二、出差中工作

1.安排好吃住行

吃住行等问题考虑周到，提前和调研单位负责同志做好沟通对接。

比如：交通方面哪些环节对方安排车辆，哪些环节自己解决；

用餐方面哪几顿饭对方会安排商务宴请，哪几顿饭要自己解决；

住宿方面做好酒店入住手续办理，根据领导习惯安排好房间（房间是阴面阳面、离电梯远近等因素都要考虑到）。

2.沟通好座谈会议程

出差调研一般会先到现场参观，然后到会议室进行座谈。

要提前和对方沟通好座谈会议程，涉及自己领导发言的环节，提前告知领导并将之前准备好的发言材料及时给到领导作为参考。

3.收集好调研资料

调研过程中要认真做好记录，并注意向对方收集调研资料，留存现场照片和影像等，为出差后撰写调研报告积累素材。

三、出差后工作

一是及时撰写调研报告，按公司规定报送相关领导；

二是在公司规定的时限内做好差旅票据报销；

三是向调研接待单位致谢。可根据情况，以公司名义向对方致感谢信，向对方热情周到的接待工作表达谢意。

陪同领导进行出差调研活动，看似简单，实际上方方面面都需要考虑周到。关键是要提前做好调研策划，安排好行程方案，并全过程做好各项组织工作，确保调研活动过程顺利，结果圆满，达到调研目的。

界定市场营销调研项目的主题时,主要采用哪些方法开展调研活动

营销调研是一项有序的活动。它包括准备阶段、实施阶段和总结阶段三个部分。 调研准备阶段这一阶段主要是确定调研目的、要求及范围并据此制订调研方案。在这阶段中包括三个步骤。

（1）调研问题的提出：营销调研人员根据决策者的要求或由市场营销调研活动中所发现的新情况和新问题，提出需要调研的课题。

（2）初步情况分析：根据调查课题，收集有关资料作初步分析研究。许多情况下，营销调研人员对所需调研的问题尚不清楚或者对调研问题的关键和范围不能抓住要点而无法确定调研的内容，这就需要先收集一些有关资料进行分析，找出症结，为进一步调研打下基础，通常称这种调研方式为探测性调研（ExploratoryResearch）。探测性调研所收集的资料来源有：现有的资料，向专家或有关人员作调查所取得的资料。探测性调研后，需要调研的问题已明确，就有以下问题以待解决。

（3）制定调研方案：调研方案中确定调研目的、具体的调研对象、调研过程的步骤与时间等，在这个方案中还必须明确规定调查单位的选择方法、调研资料的收集方式和处理方法等问题。调研实施阶段在这一阶段的主要任务是根据调研方案，组织调查人员深入实际收集资料，它又包括两个工作步骤： （1）组织并培训调研人员：企业往往缺乏有经验的调研人员，要开展营销调研首先必须对调研人员进行一定的培训，目的是使他们对调研方案、调研技术、调研目标及与此项调研有关的经济、法律等知识有一明确的了解。

（2）收集资料：首先收集的是第二手资料（Secondary Data）也称为次级资料。其来源通常为国家机关、金融服务部门、行业机构、市场调研与信息咨询机构等发表的统计数据，也有些发表于科研机构的研究报告或著作、论文上。对这些资料的收集方法比较容易，而且花费也较少，我们一般将利用第二手资料来进行的调研称之为案头调（DeskResearch）。其次是通过实地调查来收集第一手资料，即原始资料（Prima-tyData），这时就应根据调研方案中已确定的调查方法和调查方式，确定好的选择调查单位的方法，先一一确定每一被调查者，再利用设计好的调查方法与方式来取得所需的资料。我们将取得第一手资料并利用第一手资料开展的调研工作称为实地调研（FieldResearch），这类调研活动与前一种调研活动相比，花费虽然较大，但是它是调研所需资料的主要提供者。本章所讲的营销调研方法、技术等都是针对收集第一手资料而言，也就是介绍如何进行实地调研。调研总结阶段营销调研的作用能否充分发挥，它和做好调研总结的两项具体工作密切相关。

（1）资料的整理和分析：通过营销调查取得的资料往往是相当零乱，有些只是反映问题的某个侧面，带有很大的片面性或虚假性，所以对这些资料必须做审核、分类、制表工作。审核即是去伪存真，不仅要审核资料的正确与否，还要审核资料的全面性和可比性。分类是为了便于资料的进一步利用。制表的目的是使各种具有相关关系或因果关系的经济因素更为清晰地显示出来，便于作深入的分析研究。

（2）编写调研报告：它是调研活动的结论性意见的书面报告。编写原则应该是客观、公正全面地反映事实，以求最大程度地减少营销活动管理者在决策前的不确定性。调研报告包括的内容有：调研对象的基本情况、对所调研问题的事实所作的分析和说明、调研者的结论和建议。

1.已确定目标项目以不同的方法做复调，可制定短期或周期的营销方案获取详细信息；

2.以投票、体验、赠送、折扣等传统式营销方案做活动，主要作用是了解市场消费者需求；

3.观察行业竞品（如暂时没有，可设假像或参考其它行业）全面开发市场需求；

注：界定市场调查有一定的局限性，可以围绕关联行业展开相关工作。