办公室文秘是干什么的

办公室文秘是干什么的

　办公室文秘是干什么的？社会上存在着各种各样的行业，办公室文秘是我们比较常见的一种职业，不少人好奇这个职业的工作职责是什么。接下来就由我带大家一起详细了解下办公室文秘是干什么的。

　1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　2、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　4、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　5、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　 办公室秘书工作职责

　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　6、做好来访接待工作。

　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　 文秘一般工作内容：

　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　4、做好会议纪要。

　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6、负责传真件的收发工作。

　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的`收纳、保管。

　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　15、接受其他临时工作

　 如何做好文秘工作：

　首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

　其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。

　第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

　第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。

　最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。

文秘是做什么的？

文秘是管理专业。

管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规，具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。