建立一个国企公司内控体系的前期调研需要了解以下情况:
1. 公司的组织结构和业务范围:了解公司的组织结构、各职能部门和业务范围,分析公司的内部业务流程和业务风险。
2. 公司业务流程和制度:了解公司的业务操作流程、制度和规章,确保有足够的了解公司内部运作机制,分析现有的管理和控制制度是否完备或不足的地方,并提出相应的调整建议。
3. 公司的风险管理的现状:了解公司风险管理的现状,包括已经存在的风险预警机制和防范措施。如已有的风险管理措施不足,则需要提出相应的风险控制措施。
4. 公司的内控机制建设现状:了解公司的内控机制的建设现状,包括业务审核、错漏操作预防、冲突利益预防机制、内部社交网络风险传导控制等方面的内控措施是否到位。
5. 公司的人员配备和培训情况:了解公司人员配备和培训情况,评估公司员工的管理能力和资质,对建立公司的内部控制机制提供人力保障和人才支撑。
6. 公司的财务管理制度和账户管理情况:了解公司的财务管理制度、财务审核、库房管理、资金池管理等情况,确保资金流转透明、准确,降低财务风险。
7. 公司的法规合规情况:了解公司遵守法规合规的情况,如是否严格禁止行贿、是否依法缴纳税费等,以便向监管机构等部门提供准确资料。
通过以上的调研,可以更为全面、客观地了解公司现有的情况,发现公司内部存在的控制薄弱点和改进机会,为制定后续的内部控制计划做好准备。
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