如何查询档案?

 2024-12-16 11:06:02  阅读 491  评论 0

摘要:查询档案可以通过打电话到你的人才中心或者单位查找;还可以在工作所在地的人才市场查询。具体方法:1、档案应存放的地方有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在

查询档案可以通过打电话到你的人才中心或者单位查找;还可以在工作所在地的人才市场查询。

具体方法:

1、档案应存放的地方

如何查询档案?

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

4、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

注意事项:

1、人才中心的电话通常都不太好打进,要多打几次。

2、一定是周一到周五的上班时间打电话,另外,人才中心中午还有休息时间。

查档案在哪里怎么查网上查询

查档有两种方式:

1.网上查档。虽然档案都是纸质版的,但是如果档案已经存在人才中心了,是可以在该人才中心的官网中输入自己的姓名等相关信息,查询我们的个人档案是否已到人才中心。或者可以给档案所在的人才中心拨打电话,提供个人信息后请工作人员帮忙查询是否有个人档案存入。

2.线下查档。可以带着身份证等个人证明材料到人才中心查询自己的档案情况是否保存在该人才中心中。

为什么人才中心查不到自己的档案:

首先要确认当初是否将档案存在人才中心了,如果确认存入的,收集存档证明等相关证据证明是人才中心弄丢了我们的档案,那么人才中心有义务负责或协助我们重新补办档案。如果不确定是否有存档,那么则需要去学校查询档案调动线索,或者去其他具有档案管理权限的单位查找档案。

如果确认档案丢失,则需要进行档案补办,到单位或学校出具档案遗失证明,学籍档案到学校补办,职工档案需要到就业过的各单位一一进行补办,补办完成后还需要到有关权威部门进行材料审核,通过后才会将补办的档案进行封档盖章处理。

当然也可以选择第三方档案服务机构,让专业人员帮忙进行档案的查询或补办事宜。快速者机构的专业人员从事档案服务工作多年,经验丰富,快捷高效。

个人档案丢失如何补办:

个人档案丢失可以带相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

法律依据

《流动人员人事档案管理暂行规定》 第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。

第九条流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。

第十条人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。

第十一条人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。

档案状态可以在网上查吗

查档案在网上查询的方法:

工具/原料:荣耀20Pro、HarmonyOS2.0.0、爱山东3.0.1

1、第一步,打开应用首页,点击顶部搜索栏,输入关键词档案,进行查询。

2、第二步,点击应用中的个人档案状态查询。

3、第三步,授权身份证号码和姓名,点击页面下方的查询,即可查看个人档案存放位置和档案状态等相关信息。

法律分析:调档后查询档案状态方法:

1打开本地的人才市场的网址;

2找到档案查询选项,点击后跳转至查询页面;

3输入名字后勾选日期,日期必须是与身份证上的出生日期一致;

4点击查询后页面上会显示您的档案的情况,如果档案还没有到达人才市场,会显示未在人才中心查询到相关档案;

5如果档案移交到达了人才市场,页面会显示档案已在人才中心,已办理就业报到手续。

个人档案是,个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。档案材料在不断的发展中有多种多样的载体、制作和表现方式。个人档案载体常见的就是纸质、数据盘等;从制作手法来说,常规的是笔写、印刷、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。是聘用单位了解个人不同时期情况的非常重要的凭证资料,

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。

经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

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