办公文员需要掌握excel的哪些知识?

熟悉excel知识

1、公式，方便统计；

2、数据透视表；

3、格式设计等。

办公室文员相关工作（不过要看哪类文员）

1.

接听、转接电话；接待来访人员。

2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.

做好会议纪要。

4.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.

负责传真件的收发工作。

6.

按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7.

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

excel可以绘制表格，数据统计，清单记录打印通知（邮件合并功能），数据计算 ，图形绘制等等。

办公室文员如何快速调整表格的方法：

找到你需要打印的表格，这时候你会发现，表格已经超出了A4纸，那就看看怎么样基础调整表格吧！

2. 打开EXCL表格上方的‘文件’按钮，接着找到‘打印’按钮，点击打印预览。

3. 画面就会弹出来一个两张A4的表格，这时候我们会发现，需要打印的东西不在一张纸上

4.点击页面设置。

5. 这个时候画面就会自动弹出一个页面设置的框框，选择‘页面’，图中红色画圈部分就是我们需要调整的内容，参考我们需要调整的表格尺寸来调整，然后点击确定。

6. 最后再来看预览的表格，是不是正好出现在一个A4纸里，之后点击上方的打印按钮就OK了。