现在很多公司都使用电子发票,那么电子发票应该怎么开呢 电子发票是否能报销呢 和一起来学习一下吧!
电子发票怎么开
1、打开软件,点击发票管理-发票填开管理-普通发票电子版填开,核对票号无误之后点击确定。
2、在电子发票开具窗口,点击"设置/导入设置"。系统弹出"导入设置"窗口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔,设置完成之后点击"保存"按钮。(需要注意各个目录不能保存在同一个文件夹中)
3、点击"设置/上传设置" ,首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置成正确的地址。这个地址是固定的,如果您不清楚的情况下可以拨打本地服务单位电话进行咨询。设置之后点击保存。
4、电子发票在点击"打印"按钮完成后系统会弹出购买方信息填写窗口,输入购买方三项地址信息(必须填写其中一项),点击"确定"按钮,完成购买方信息保存。
电子发票能报销吗
根据(《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》国家税务总局公告 2015年第84号)规定:增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。因此电子发票可以用于入账报销使用。
法律客观:
《税收征收管理法》
第八条
纳税人、扣缴义务人有权向税务机关了解国家税收法律、行政法规的规定以及与纳税程序有关的情况。纳税人、扣缴义务人有权要求税务机关为纳税人、扣缴义务人的情况保密。税务机关应当依法为纳税人、扣缴义务人的情况保密。纳税人依法享有申请减税、免税、退税的权利。纳税人、扣缴义务人对税务机关所作出的决定,享有陈述权、申辩权;
依法享有申请行政复议、提起行政诉讼、请求国家赔偿等权利。纳税人、扣缴义务人有权控告和检举税务机关、税务人员的违法违纪行为。
想要开公司,注册公司是创业的第一步,首先需要创业者明确注册公司的流程,知道自己该做哪些事,需要花费多长时间,然后再结合自身条件去有计划的做足相应的准备。结合实际操作经验,每一个城市需要提交的材料略有不同,但是注册公司的流程几乎都是一致的,通常需要创业者做好以下事项:
注册流程
第一步:企业核名
公司名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。
如何提高核名通过率
公司字号一般以3到4个字为最佳,2个字的核准难度较大,另外建议公司核名时多提交几个备选字号(一般为3-5个,多多益善),提高通过率。
第二步:提交材料
线下进行资料提交,需要准备好所有股东的身份证原件。
第三步:领取证照
法定申请材料经审查核准通过后,可以携带准予设立登记通知书、经办人身份证原件,到工商局领取营业执照。
第四步:刻章
拿到营业执照后,需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件,到指定部门进行刻章备案。法定代表人不能亲自到场领取的,还需携带一份由法人亲自签字或盖章的“刻章委托书”前往领取。
领取到的公司印章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人章。
恭喜你,完成以上四个事项就注册成功了!但是想要让公司正常运转起来,你还需要办理以下事项:
第五步:银行开户
营业执照和印章办理完毕后,即可开立基本户,与税务报到无先后顺序要求。
备注:办理对公账户需要准备的资料包括营业执照正副本,公章、财务章、法人章,法人及经办人身份证明原件。
第六步:税务报到
营业执照和印章办理完毕后,方可到地税局和国税局进行税务报到。
需要注意的是,完成税务报到后,需要拿上银行开户许可证,营业执照副本原件和复印件,公章、财务章、法人章,及时与税务局签订三方协议,然后再拿上三方协议与银行基本户开户行签订三方协议,最后再递交给税务局,如此一轮下来,创业者就可以实现电子化缴税了。
第七步:申请税控机及发票
如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。申请完成后,企业就具备开发票的资格了,然后再配备电脑和针式打印机就可以开发票了。
第八步:社保开户
公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。之后,税务局会通过银行主动从该基本账户中扣税。
其他
代理记账
根据相关法律法规,领取营业执照后十五天内要设置账本,企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
如果公司没有招聘专职会计,可以选择代理记账服务,也是很方便划算的。但是,为了账务安全,选择靠谱的代理记账公司或个人很重要。
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