安徽公务员面试计划组织协调能力的提升技巧

接下来，我们通过一道题目来展现一下：

例题：某市机关大院是有名的花园式大院，内有许多有故事的老建筑。近日市政府决定法定假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任导游，接待市民和游客预约游览。如果你负责该项工作，你会怎么做?

一、通过任务特点来锁定活动目标

这道题目字数较多，信息含量较大，相对来说活动的载体也较多，那么如何能更好地组织好这项活动，首先我们要破解一下活动的目标是什么，根据目标再去进行活动要素的分析。

题目始终围绕的都是接待市民游览机关大院这件事情，我们知道机关单位一般是不对外开放的，那么对于百姓并不了解的机关单位要将很多内容公之于众，最终一定会让更多的公众了解我们，从而打破了机关单位的神秘感，同时也让公众更好的了解政府的日常办公，有利于拉进干群关系，推进政务公开，同时也能传承历史文化。

二、通过题干关键信息推出各类活动要素

有了目标，我们继续搜索题干中的关键信息，分别是：机关大院、老建筑、法定假日、公众、开放、导游、接待 、游览。通过这些关键词，我们几乎就可以将所有的活动要素分析得到。

首先，机关大院是我们活动的主体，在前面活动目标已经进行了分析。(组织单位)

老建筑，说明是有一定文化底蕴和故事的物质载体，有可能是承载着历史的变迁，也有可能是机关建设的历程的见证。(开放内容)

法定假日，是选取合适的开放时间。引申出每日开放的时间段，几点到几点开放。(开放时间要素)

公众，不仅限于本地，也应包括外地，那就要联想到大院的容载量和客流量，需要设定上限，以免发生不安全隐患。也预示着我们可以通过网络预约的方式，限制人数。(开放对象)

开放的具体内容，除了有文化内涵的老建筑，也可以包括机关单位正在做的与民众利益息息相关的一些政府工程，以及进展、成果等。开放的具体区域一定要所选取。(开放内容)

导游，在工作人员里选拔形象好、气质佳、表达能力强的人选，选出来合适的人数还要进行培训，对于老建筑的历史内涵和政府工程的详细进展等内容进行学习，做好讲解前的准备。(人的要素)

最后，通过宣传，如政府网站、三微一端等方式让更多的公众了解此事。(活动其他形式)

我们会发现通过题干关键信息会将所有的活动要素一一推出，此外，还要想到一些突发情况，做好应急预案，比如客流量太大，需要设置安保人员进行引导和协调管理停车位等。

三、通过对比来呈现活动重点

比如本题实际上就是接待活动，但是在活动中穿插了选拔、培训和宣传活动等活动形式。但都不需要详细展开，点到为止，虽然这些活动也是支撑整个接待活动的部分，但都是次重点的工作。由此让学生了解到一项活动中对目标起到绝对影响作用的一些事情都是活动重点，都需要答出来，但是一定要详略得当，分配好比例。