主送机关和抄送机关。
主送单位即负责办理、答复的机关,除普发性文件外,只主送一个机关,特别是请示文,切忌一文多报或报领导个人。主送机关和抄送机关排列顺序要正确,应先外、后内;先上级、再平级、后下级;同一级别的单位应:党、政、军、群。
抄送机关。文件内容涉及有关机关的职权范围,需要征得配合时,应抄送该单位,凡和文件办理单位无关的单位,不要到处抄送。受双重领导的单位,必要时请示文可主送一个,抄送一个。请示文在未得到批复时不要向下级或平级抄送。
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