写作公文的三个步骤

最近整理以前的文档，无意中发现之前写的关于写作的感悟，正好与大家进行分享。关于公文写作，基本上分为三个大步骤：

也就是公文的总体思路，确定一个好的思路，可以说是文章成功的一半。总体框架，既包括文章的立意、主题，又包括文章的大小标题，它就好比盖房子，大框立起来了，具体需要木、瓦工及建筑工人的细致劳动，才能把房子盖好，写文章也是这样。公文总体框架的确立，主要符合“三情”，符合上情，即上级政策、法律、法规及有关指示精神，符合下情，即符合本地客观实际，符合领导心情，即本级主要领导的意愿，三种情况缺一不可，凡是同上级政策相悖，同本地情况不符，同领导意图不一致的公文，是毫无实际意义的，即不能指导工作，又不能受到群众欢迎，这样的公文用来指导全局，全局工作必然受影响，指导局部，局部工作必然受损失，用来给领导当决策的依据，领导决策必然造成失误。所以，在确定公文主题时，一定要以是否符合“三情”为标准。同时，确定总体思路、特别是大小标题还要注意求实求新，体现时代特征，具有很强的针对性。各小标题之间，也要尽量工整对仗，注意前后呼应。确定写作思路时，应改变过去那种主管综合的领导一人坐在屋里出路子，给文字综合工作人员砍块分任务的做法，把重点下在动笔之前，时间允许情况下，根据材料需要可安排人员到基层、到企业、到机关事业单位多搞一些调研，多搜集一些情况，然后根据调研情况，从事写作的同志，专门坐下来，共同研究公文的思路，集思广益，思路也就充分拓宽。

我感到，要提高公文质量，一不要按照上级公文模仿、拼凑;二不要按过去文稿和路子跑；三要言之有物，用事实说话，不要空发议论。每次撰写稿件前，我都先阅读同写公文有关的材料，写作时，甩到一边，以免受有关材料的影响，写不出自己的特色。事实上，文章的思路是第一位的，内容是第二位的，修辞语法是第三位的。如果没有新颖的、独到的思路，没有丰富充实的内容，语法修辞再好，文字再精练，也不能算是一篇好的公文。再有关键一点，公文写作者要善于换位思考，真正进入角色，给领导写讲话材料，首先要把自己当作领导，写作中要处处以领导的角度、口吻去发号施令，要注意领导讲话的特点，把领导观点、意图尽可能贯穿到领导讲话中去。同时，还要注意与会的对象，内容要符合大众口味，要注意以事论理，以理服人，尽量少用、不用大话套话，要多用有个性的话。这类文章不仅领导满意，也很受基层干部、群众的欢迎。

一篇公文的产生一般要经历准备阶段、撰写阶段、修改阶段三个过程，三个过程缺一不可。修改是三个阶段的最后一个阶段。从某种意义上说，好文章不是写出来的，而是改出来的。公文修改的范畴，小到语言文字、标点符号，大到主题思想、观点材料，都属于修改的范围。究竟如何修改？我认为，还是从大处着眼，实行“倒金字塔”式的修改方法。动笔修改前，应至少对全篇稿件仔细看两遍，从文章整体布局去把握，从全局去修改，看文章主题是否有新意，大小标题是否为主题服务，材料是否为观点服务。我们综合的同志大都有同种感受，修改难，特别是修改自己文章更难。因为人很难超越自我，自己修改文章，很难跳出自身的框子，有必要征求一下其他人员对文稿的修改意见，这样也有助于开阔文章的思路，兼听则明，有时听别人的意见，可以茅塞顿开。

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在河南省事业单位的多数考试中，主观题以写作形式出现。称之为“综合写作”、“材料写作”、“议论文写作”等，与行测或公基合为一张试卷，占到其中30分左右分值。

这是常规的议论文写作。要求考生掌握议论文写作的规范方法，需要审清题目要求，准确立意，进而进行结构布局，联系社会实际寻找写作素材，充实内容，即可能完成一篇规范的文章。注意：标题要观点明确，开头结尾完整，段首句突出，每个自然段字数平衡，能让阅卷者开卷受益，一目了然，有赏心悦目的感觉。

一、公文写作特点

1.被动写作，遵守性强;

2.对象明确，针对性强;

3.集思广益，群体性强;

4.决策之作，政策性强;

5.紧迫之作，时限性强;

6.讲究格式，规范性强;

二、公文写作基本要求

1.要保证公文内容在政治上的正确性;

2.要实事要是，在业务上符合客观规律;

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑;

4.公文起草要符合统一规定的体式和程序;

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料;

(体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

(程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

(尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。)

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