1、帐表是否齐全,至少点清本年的,包括凭证、账簿、报表、纳税表2、总账与明细账是否平衡(将明细账余额总计与总账对照一下)3、是否有遗留未处理问题。主要涉及税务方面,主要查看税务报表是否和账务相符、有无差错,询问是否有未处理或正在处理问题。
4、索取其他资料,象成本核算资料、销售资料、付款结算资料、对账资料等日常需要的资料5、查看微机各系统功能是否运行正常6、涉及应收、应付款明细账最好建议抄录一份备案,双方签字,明晰责任。
7、涉及现金、银行存款,要和出纳核对,并由出纳签字确认,作为交接附件保存。上述内容列出清单,交接双方确认后,一式三份三方签字,公司方保留一份,交接双方各一份。并注明:账务交接后,接管人对交接前账务涉及的内容有不明事宜,有权询问移交人,移交人有义务负责解释。
一、工作流程的细化及定时完善(功夫化在平时):
公司目前有流程管理,但一些日常事务性工作流程方面的管理还不够细化。需推进流程管理更全面,更合理(可提个合理化建议)。
这样,假设各项目工作流程都非常全面、细致,工作交接时有哪些工作及工作如何来做就有书面的依据了。如果仅凭交接人员的责任心,如果是内部轮岗,做得还会细致些,但如果是离职,特别是有情绪的离职,就很难保证这一块交接的质量。
二、人力资源部门对工作交接的规定、流程的完善(制度、流程保障):
1、人力资源部门设计出符合公司实际的工作交接规定与流程,并按之执行。
2、人力资源部门设计出符合公司实际的交接表格,方便交接人员按要求执行。
3、人力资源部门在交接结束后对各交接环节进行检查,是否有环节存在问题。如接手人是否已顺利接手目前工作,交接中应交但未交的如何处理等。
4、人力资源部门通过交接检查来看看后续是否有需要完善的。
三、所在部门(责任心贯穿过程):
1、交接人:列出交接清单,包括资料及工具(包括档案、统计表、证件等);经办工作(包括客户衔接等);未完事宜(包括正在经办的事、尾款等);其他需交接事宜。每项需注明具体交接内容及具体说明。其中经办的工作除了工作流程外,还需要对具体情况予以说明。
如果是离职,还需填写离职手续交接清单,并按表单要求至各相关部门移交相关物品由各部门经办人员及负责人签字确认。
2、接手人:检查交接清单与实际交接内容是否相符。阅读交接人所列资料及通过交接是否能独立进行目前工作。
3、部门负责人:检查交接人列出的清单是否还有遗漏项,关注接手人是否基本能独立目前工作。根据关注情况对交接工作提出建议。作为监交人确认部门岗位工作交接的完成。
综上所述,要做好工作交接,一是需要交接人、接手人、监交人对工作的负责、细致。二是需要公司制度、流程的保障。三是功夫还需要放在平时,日常工作中做好知识管理。也希望通过此贴能得到大家更好的方法。
公司收购交接清单应尽量全面、准确,有评估报告的注明评估价值和账面价值。这样避免将来发生纠纷。大致如下几方面的应有交接清单(明细):
存货:在库低值易耗品、在产品(生产成本)、库存商品、原材料等
固定资产:
科目名称 帐面价值 调整后账面值 评估价值
原值 净值 原值 净值 原值 净值
固定资产-房屋建筑物
固定资产-构筑物及其他辅助设施
固定资产-管道及沟槽
固定资产-机器设备
固定资产-车辆
固定资产-电子设备
工程物资
在建工程-土建工程
在建工程-设备安装工程
固定资产清理
待处理固定资产净损失
人员交接清单:
序号 部门 姓名 性别 出生时间 工作时间 学历 备注
负债交接清单:
应付账款明细、职工权益应付明细、设备欠款明细、无形资产(含土地出让金)应付明细
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