想要加强与上进引导和部门之间的沟通协调配合,可以从以下几个方面着手:
1、一定要找准核心问题,针对自己部门所产生的问题,和上级领导以及相关部门好好沟通一下,大家在一起好好商量一下,看看应该如何去解决这些困难,语言要简洁明了,直截了当,千万不可以趋利避害,顾左右而言它。
2、先看一下领导怎么说,然后你再提出一些合理化的建议,与人沟通,也是有一定的技巧的,就算你想要提建议,也应该是委婉的提出来,最后的决定权在于上级领导。
如果遇到一些不便与他人交底的话,最好使用模糊语言,不要说话直来直去,更不要把话说绝说死,做到对事不对人。
根据协调的方向分:对上协调、对下协调和平行关系协调。
(一)怎样对上协调:
1、与上级领导者的交往要适度。
(1)尊重而不恭维;
(2)亲近而不庸俗 ;
(3)服从而不盲从。
2、要尽职尽责尽力而不越位。越位情况有以下几种:
(1)决策越位。不该自己决定的事情拍板决定 ;
(2)表态越位。表了不该表的态 ;
(3)工作越位。做了不该自己做的事 ;
(4)场合越位。不按场合要求摆不正自己的位置 。
3、创造性地执行上级领导者的指示。由于领导所制定的工作方针、计划、要求一般都是针对全局的,因此下级必须在领会这些方针、计划的基础上,结合本部门的实际情况创造性地开展工作,这也是下级工作水平、工作能力的主要体现。
(二)怎样对下协调:
应遵循公正、公平、民主、信任、原则。具体做到:
1、不搞亲疏。客观、公正对待“疏者”,应有将“疏者”当作治疗自己各种弱点、缺点的良药的气魄。
2、对下级须尊重以礼。尊重下属的人格尊严,以礼相待,尊重下级的进取精神,维护下级的积极性、创造性,关心信任下属。
3、要 “一碗水端平”。有句古话说:“不患不得,唯患不公”。
能公平、公正安排工作;能公平、公正地处理纠纷;能公平、公正地实施奖惩是树立良好风气必要条件。
4、多指导、少摊派。分类指导具体工作,不搞或少搞摊派,
己所不欲、勿施与人。
(三)如何协调平行关系
1、互相尊重,平等相待。尊重别人的同时也是尊重自己。赛场上要尊重对手,工作中要尊重同事。不搞小团体,对同事平等相待,否则,只会害人害己。
2、相互信任,坦诚相待。在同级领导之间,“听风就是雨”,不仅伤害感情,影响团结,而且也会孤立自己,影响工作。对此不可视之为“小事”。
3、相互学习,取长补短。尽管同级之间总体工作能力和水平不相上下,但在某一方面却会有长短、优劣之别。有些人常喜欢以己之长比他人之短,因而难免造成某种心理冲突,使同级关系紧张。如果善于以己之短比他人之长,则会明显增强同级之间的吸引力,有效防止这类矛盾的发生。
4、诚恳沟通,增进感情。沟通是协调的基础,同级之间良好感情的增进,首先在于主动沟通。实践证明,善于主动沟通者,都容易被对方理解和信任,彼此之间的“心理防线”都容易迅速消除。相反,相互之间缺乏沟通,彼此“各揣心腹事”,最容易发生心理冲突,造成“僵局”。在这种情况下,最需要一个主动者,首先敞开心扉,疏通情感交流的渠道。如此,对方也会逐步开启“心理门户”。这样“一来一往”,感情自然会逐渐增强。
5、雪中送炭,助人于急。千金难买雪中炭,一文不值锦上花。这句话谁都懂,但做到的却不多。当对方遇到困难、挫折或工作上出了“漏洞”,最需求你帮助的关键时刻,如果你及时给予相应的支持和帮助,这是最有价值并最能产生“奇效”的。如果在同事工作出了“漏洞”需要“补救”时;遇到难题拿不出主意时;新上任情况不熟时;受到打击身陷逆境时;以及生活上遇到某些困难时给予及时热情的支持或帮助,对方是难以忘怀的。
6、优势互补,通力合作。十全十美的同志是不存在的,人的经历、知识、能力、性格等各有差别,各有短长,需要取长补短。如果内部关系协调,每个干部都愿意同他人合作和交流,这样就能形成互相学习,取长补短的心理气氛,就能够形成互相配合,密切合作,相互补充的群体功能。如果内部关系不协调,以破坏他人的工作来换取自己的成绩,虽然一时间能受到领导的认同,但经不起时间的考验,会造成人与人之间存在戒备,甚至敌视状态,就必然导致知识相轻、能力相斥、性格相悖的冲突现象,互补功能也难以得到发挥。
7、海纳百川,有容乃大。宽容别人偶尔的过失,是党群干部必备的品质。当然,容忍和谅解并非无原则的迁就,而是要在共同的目标中的容忍和体谅。为了团结和谐,为了事业发展,对工作,要大事清楚,小事糊涂,千万不能从个人恩怨出发、借机整人,即使是在误解很深、对立情绪相当严重的情况下,也要以大局为重,合作共事,容人之短,取人之长。
8、大处着眼,顾全大局。凡事都要从整体出发,顾全大局。如果在哪一方面或环节上出现了空当,我们要主动关心和补上,切勿坐视不管。有时为了整个集体的利益,甚至要抑制自己的某些习性,使自己的兴趣、爱好、作风、方式等个性融合在集体乐意接受的环境中,真正做到和大家意合情投。
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