档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
档案,汉语词语,意思是具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。毕业生指在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书的学生。
每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料
一.高中阶段材料
(1)高中毕业生登记表 (2)高中生学籍卡
(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书
(5)表彰材料 (6)其他应归档材料
二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)
(1) 普通高校招生考生报名登记表
(2) 考生当前信息(含高考成绩、志愿等)
(3) 普通高校招生考生体格检查表
三.高校阶段形成的材料
A.必须归档的材料:
(1)学生登记表
(2)高校毕业生登记表
(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表
(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表
(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书
(6)体检表、军训情况总结表
B.其他应归档材料
(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)
(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)
(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)
(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)
(5)教师资格认定申请表
(6)毕业论文评语
(7)其他应归档材料
说明:
1.高中阶段应归档的材料,是新生入学报到后,自带的或者由档案室发通知请他们到母校索取来归档的材料。仍有不少学生因各种原因没有高中阶段材料归档。
2.报考时的电子档案下载后归档的材料.
3.高校阶段形成的材料, A类必须归档的材料是每人都有的,B类因各人情况不同,归档的材料也不相同。
每到毕业季总有一部分人对自己毕业的档案很好奇,档案里面到底有什么材料呢,密封还不让看,是不是上学期间和某人的恋爱史,逃课的一些“光荣事迹”被记录在档案内了?
说到档案,也没有什么神秘的东西,它就像是我们每个人的传记一样,记录着我们每一个阶段的学习、工作、晋升、思想、政审的相关材料,每一个人终生唯独一份,具有唯一性特点,丢失后大多材料无法补办,毕业后我们办理企业入职、考研、工作调动、政审、考编制、出国留学、资格报考、评职称、落户、退休等等,无一不使用到我们的档案,所以一定要珍惜,严禁个人保管本人或他人档案、严禁拆封查阅、严禁档案自带专递。
今天一次性满足大家的好奇心来讲解一下每个阶段档案里都有哪些材料。
一、普通全日制专、本科毕业:
入学材料:高中档案(学籍表、每学期表现、政审表、体检表、每学期成绩单、家庭成员登记表、会考成绩单、毕业鉴定表)、高考档案(高考填报志愿表、高考体检表、高考报名登记表)、高考准考证、录取通知书、新生学籍登记表、团员材料。
2.在校期间材料:每学期各种表现表、在校系干部任职表、入团/党材料、奖罚处分材料、资格证书认定表、军训材料。
3.毕业材料:毕业生学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、体检表、学位认定表、就业通知书。
二、研究生档案内容清单:
1.入学材料:本科及以前档案、研究生录取通知书、研究生录取登记表、研究生入学登记表、专家推荐书(博士)
2.在校期间材料:每学期各种优秀表、入党材料、奖罚材料、获奖证书、资格证书认定表。
3.毕业材料:就业通知书、研究生毕业登记表、学位评定委员会决议、学位申请书、学位论文答辩情况表、研究生成绩单、体检表。
三、继续教育学历档案内容清单:
由于继续教育学历(成人高考、自考、网络教育、电大)属于独立学习阶段,所以从入学到毕业档案里只有某一阶段的学习材料,没有任何前置学历档案材料。
1.入学材料:报名登记表、录取通知书。
2.毕业材料:学籍登记表、成绩单、毕业登记表。
至于大家考虑的在校期间写情书、上课摸鱼、考试被抓、逃学上网、疯狂表白等等,一些“光荣事迹”是不会记录到个人档案的,但是严重违反校规通报批评的材料有可能记入个人档案,所以只要在校期间没有干青春期轰动校园的不良事情的大家档案材料基本一样,没有什么可看的,按老师要求及时把档案托管起来就可以了。
那如果出现档案丢失该补哪些材料?
档案拆封、破损如何进行托管?
离职档案后应该如何保管?
继续教育学历如何才能托管起来?
档案是属于每个人一辈子必不可缺少的佐证,像我们的影子一样,你有可能一辈子碰不到让她,但是她在关键时刻可以决定你的命运,包括退休,所以从现在开始重视起来,检查自己的档案状态是否正常,是否在正规人才机构托管,日常工作生活中你还遇到过哪些关于人事档案棘手的问题,欢迎留言交流。
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